مساعد مدير المشتريات

Millennium Lakeview Hotel

بصفتك مساعد مدير المشتريات، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم أنشطة المشتريات والتوريد للفندق. تشمل مسؤولياتك إدارة الموردين، ومراقبة التكاليف، والمساهمة في كفاءة عملية الشراء.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات المشتريات.
• دعم عملية الشراء، بما في ذلك تحديد الموردين، والتفاوض على العقود، والاتفاقيات.
• تقييم أداء الموردين وضمان الالتزام بمعايير الجودة والتكلفة.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجاتهم من المشتريات.
• المساعدة في تحليل اتجاهات السوق وبيانات سلسلة التوريد لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
• المساهمة في تحليل التكاليف والأسعار لتحديد فرص توفير التكاليف.
• الحفاظ على علاقات الموردين والتعامل مع الاستفسارات، والمشكلات، والنزاعات.
• المساعدة في إدارة المخزون وتقليل الفائض أو المخزون القديم.
• المساعدة في الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين ومؤشرات أداء الموردين.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات وأخلاقيات المشتريات.
• المشاركة في مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات والأداء المالي.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في المشتريات.
• العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة لحماية صحة وسلامة الضيوف والزملاء، بالإضافة إلى المساهمة في الحفاظ على البيئة.
• الالتزام بإجراءات وسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.