مساعد مدير الإنتاج Huda Beauty

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• التخطيط ما قبل الإنتاج: المساعدة في جدولة التصوير، وحجز المواهب، وتأمين المواقع، وتقديم طلبات التصوير، وإدارة أوراق الاتصال.

• تنسيق في الموقع: الإشراف على لوجستيات التصوير في أيام التصوير، من إعداد المعدات والمنتجات إلى ضمان عناية الطاقم واستعدادهم للتصوير.

• المالية: الحفاظ على تتبع الميزانية / التكلفة، والتواصل مع المالية لضمان دفع مستحقات المستقلين / البائعين في المسار الصحيح، بما في ذلك النفقات الصغيرة، ومطابقات بطاقات الائتمان.

• الإدارة / الوثائق: الحفاظ على سجلات إنتاج دقيقة، بما في ذلك تتبع استمارات الإطلاق، وأوامر الشراء، وتتبع البائعين الجدد.

• تخطيط المخزون: مراقبة مستويات المخزون وتنسيق طلبات التجديد بالتعاون مع فرق سلسلة الإمداد وتخطيط الطلب.

• حلقة الوصل مع البائعين والمواهب: التواصل مع المستقلين، والوكالات، والنماذج، وفرق الجمال لضمان تجميع الوثائق الصحيحة لإعداد البائعين الجدد.

• تنسيق الفريق: تنسيق الفرق الإنتاجية الداخلية، بما في ذلك مصوري الفيديو، والمحررين، ومصممي الرسوم المتحركة، لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المشاريع.

• حلقة الوصل مع العملاء: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين، والحفاظ على التواصل الواضح وإدارة التوقعات طوال عملية الإنتاج.

• حل المشكلات: تحديد التحديات المحتملة في الإنتاج وتطوير حلول استباقية لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.

• دعم ما بعد الإنتاج: التعاون مع المنتج بعد الإنتاج لضمان الانتهاء في الوقت المحدد وبدقة عالية من جميع المشاريع.

• الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الإنتاج، ويفضل أن يكون ذلك داخل وكالة أو في شركة مماثلة.

• المهارات التقنية: إتقان أدوات الإنتاج والبرامج، بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع ومعدات إنتاج الفيديو.

• المهارات التنظيمية: مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.

• التواصل: مهارات تواصل وشخصية قوية، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق ومساهمين متنوعين.

• الإبداع: عين ثاقبة للتفاصيل ورؤية إبداعية قوية، مع القدرة على إحياء الأفكار من خلال المحتوى متعدد الوسائط.

• حل المشكلات: قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع نهج استباقي لمعالجة التحديات.

• التكيف: القدرة على الازدهار في بيئة سريعة وديناميكية والتكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة والمواعيد النهائية.

• التعليم: يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إنتاج الأفلام، دراسات الإعلام، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.