مدير الإقليمي المساعد Mandarin Oriental Hotel Group

مدير العمليات المالية الإقليمي المساعد مسؤول عن دعم المدير الإقليمي للعمليات المالية ويعمل كشريك تجاري لرؤساء مناطق آسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط. سيكون دور المدير الإقليمي المساعد مقره في مكتب هونغ كونغ الرئيسي وسيقدم تقاريره إلى المدير الإقليمي للعمليات المالية.

بصفتك مدير العمليات المالية الإقليمي المساعد ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:

i) دعم فرق المالية المحلية للفنادق في منطقتهم.
ii) ضمان التزام الفنادق بمعايير التحكم الداخلي المحددة.
iii) تحليل النتائج الشهرية وتحديد فرص تطوير الأعمال وتحسين الأرباح.
iv) مراجعة الميزانيات والتوقعات وبيانات التدفق النقدي
v) الإشراف على افتتاحات الفنادق ومشروعات إعادة العلامة التجارية في المنطقة المخصصة.
vi) قيادة المالية في التميز التشغيلي
vii) مشاريع أخرى حسب التعيين.
viii) مراجعة CSAQ للفنادق

قد تتضمن الوظيفة السفر لما يصل إلى 40% من وقت الزميل

بصفتك مدير العمليات المالية الإقليمي المساعد نتوقع منك أن تكون مسؤولاً عن:

(1) الدعم المستمر للفنادق المعينة

• العمل مع الفنادق لتحليل التقارير المالية الشهرية وتسليط الضوء على الفرص لتطوير الأعمال الإضافية، وتحسين كفاءة العمل، وتدابير التحكم في التكاليف المحتملة.
• المساعدة حسب الحاجة ومراجعة حسابات العائد على الاستثمار المقترحة من قبل الفندق.
• توفير الإرشادات للفنادق حول فهمهم لمعايير MOHG للعمليات والتحقق من الالتزام بجميع السياسات والإجراءات.
• إجراء تحقق من استبيان التقييم الذاتي للمراقب (CSAQ) لضمان أن الأنظمة والعمليات والضوابط المدمجة تتوافق مع معايير MOHG P&P.
• المشاركة في وظائف التدقيق الداخلي والخارجي للفنادق، بما في ذلك متابعة توصيات التدقيق ومراجعات ما قبل التدقيق.
• إجراء مراجعات دورية للعمليات في الموقع تشمل، ولكن لا تقتصر على:
• تسويات الميزانية العمومية
• توزيعات الحزم
• معالجات المحاسبة (USALI، GAAP، IFRS حسب الاقتضاء)
• معايير تفويض الائتمان
• معايير التعامل مع النقد
• استحقاقات الرواتب والمزايا الإضافية
• الامتثال لسياسات النفقات والسفر والترفيه
• الامتثال لإرشادات الشراء
• ضمان توثيق ومشاركة أفضل الممارسات بين الفنادق حسب الاقتضاء.
• المساعدة في تطوير ومراقبة فرص التعلم والتطوير لفرق المالية المحلية.
• تقديم مقدمة للمديرين الماليين الجدد عن MOHG P&P ومتطلبات الميزانية وعملية تسوية الميزانية العمومية وبروتوكولات إدارة المخاطر.
• التواصل مع قسم المالية للأنظمة لضمان توثيق وتوحيد وصيانة التكوينات المناسبة، وحقوق الوصول للنظام، وغيرها من الأمور ذات الصلة.
• مراقبة بنود إنهاء الأداء وحسابات الرسوم التحفيزية وتسليط الضوء على أي مخاطر/مخاوف.

(2) الافتتاحات، والاستحواذات، والتخلص، وإعادة العلامة التجارية، وانتقال FC

• ضمان التزام MOHG بالتزاماته لتقديم ميزانيات ما قبل الافتتاح والتشغيل، والتزامات تأمين المدير، وغيرها من الالتزامات الرئيسية بموجب اتفاقيات الإدارة.
• إعداد المسار الحرج لكل مشروع ومراقبة التقدم لضمان أن الأنشطة السابقة للافتتاح مستهدفة لتلبية مواعيد الافتتاح المجدولة.
• تقديم التخطيط والدعم للفنادق الجديدة أو المستحوذ عليها، بما في ذلك إعداد الميزانية والمساعدة في الموقع مع تنفيذ الأنظمة والإجراءات.
• تطوير إجراءات التشغيل القياسية والقوالب لافتتاح الفنادق، والتي يجب أن تشمل أوصاف الوظائف ومتطلبات الترخيص، إلخ، والتي يمكن تعديلها لتناسب الظروف المحلية.
• تقديم مقدمة للمديرين الماليين الجدد عن MOHG P&P ومتطلبات الميزانية وإجراءات التأمين وبروتوكولات إدارة المخاطر.
• المساعدة في أي أنشطة استحواذ أو تخلص أو إعادة علامة تجارية حسب الحاجة.
• ضمان انتقال سلس أو تسليم من المديرين الماليين الحاليين حسب الحاجة.

(3) المشاركة في المشاريع الإقليمية والعالمية

• توحيد COA
• تحديث وصيانة قاموس النفقات
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية الجديدة
• تحديث وصيانة مكتبة السياسات والإجراءات
• تطوير وصيانة مجموعة أدوات الافتتاح / دليل مرجع عمليات المالية
• تصميم خطط تدريب لرفع مستوى الزملاء الداخليين (مثل، ADOF إلى DOF، محاسب موظف إلى ADOF)
• تطوير عروض تدريب مالية داخلية قصيرة يمكن للمديرين الماليين استخدامها لتثقيف EXCO و/أو الإداريين من المستوى المتوسط