وظيفة أمين مساعد

• 2 - 6 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

1. دعم تنفيذي إدارة التقويمات المعقدة, جدولة الاجتماعات, وتنسيق المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة. إعداد جداول الأعمال للاجتماعات, المحاضر, العروض التقديمية, ومواد الإحاطة لاتخاذ ...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، إعداد جداول الاجتماعات، صياغة المراسلات، وتنسيق السفر للمديرين التنفيذيين؛ يتطلب درجة البكاليوس وإجادة مجموعة Microsoft Office.

• 3 - 8 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري، إدارة الجداول، تنسيق الاتصالات، والحفاظ على السرية لعضو مجلس الإدارة التنفيذي مع مهارات تعدد المهام.

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 1 - 3 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن التعامل مع العملاء وإدارة الحسابات ومساعدة الأنشطة اليومية في المكتب؛ مطلوب مهارات حاسوبية متوسطة ومعرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس.

• 5 - 10 سنوات
• الكويت - الكويت

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات، ضمان السرية، ودعم الاتصالات التنفيذية مع إظهار التقدير ومهارات تنظيم قوية.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وسري لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير العام. تتضمن الدور إدارة المراسلات التنفيذية، وتنسيق السفر، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد ...

• 4 - 8 سنوات
• المنامة - البحرين

يتضمن الدور إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، ودعم المشاريع، ويتطلب مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، وسرية.

• 4 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق الجداول، إدارة المراسلات، وتسهيل الاجتماعات مع تقديم الدعم التجاري؛ يتطلب درجة بكاليوس وشهادات ذات صلة.

• 5 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق السفر الفاخر، إدارة العمليات المنزلية، والحفاظ على السرية أثناء تقديم المساعدة الشخصية وإدارة نمط الحياة للأفراد ذوي الثروات العالية.

• 2 - 8 سنوات
• س - سنغافورة

نبحث عن فرد مؤهل مسجل لإدارة المهام السرية للشركات، وضمان الامتثال، وبناء علاقات مع العملاء في شركة دولية متنامية.

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة التقويمات المعقدة، لضمان جدولة مثالية للاجتماعات والمواعيد والأحداث لزيادة الإنتاجية. العمل كحارس بوابة من خلال تصفية المكالمات والبريد الإلكتروني، وإعطاء الأولوية للاتصال...

• 2 - 6 سنوات
• أم القيوين - دولة الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، إدارة الوثائق، تنسيق الاتصالات، والحفاظ على السجلات لضمان كفاءة المشروع الإنشائي.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ترجمة الوثائق القانونية، المساعدة في البحث القانوني، إدارة الملفات السرية، والتنسيق مع المحترفين القانونيين؛ يتطلب درجة في القانون والطلاقة في العربية والإنجليزية.

• 4 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن شراء مستلزمات المكتب، والتفاوض مع الموردين، وصيانة الوثائق، وإدخال البيانات؛ يتطلب مهارات تنظيمية وإتقان في Microsoft Office.

• 3 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن إعداد السجلات المالية، والامتثال الضريبي، وإعداد الميزانية، واستخدام برامج المحاسبة، مع ضرورة توفر مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• 5 - 10 سنوات
• السعودية - السعودية

توفير دعم سكرتاري وإداري كامل لمدير القسم لضمان سير العمليات بسلاسة. أداء مهام إدخال البيانات والتسجيل والطباعة والأرشفة. إدارة ترتيبات الاجتماعات بفعالية وكفاءة بما في ذلك حجز ...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، والعمل كنقطة اتصال، وإعداد جداول الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات؛ يتطلب مهارات البحث وشهادة بكاليوس.

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نوظف | مساعد شخصي يتحدث العربية نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة يتحدث العربية لتوفير دعم تنفيذي عالي المستوى للقيادة العليا والأفراد ذوي الثروات العالية (HNWIs). هذه الوظيفة ...

• 2 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

الإجابة، فرز وتوجيه المكالمات الواردة، ومراقبة المكالمات الصادرة. ترحيب، والمساعدة، وحضور الزوار بطريقة احترافية ومهذبة. إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها منظمة وقابلة للتقديم....

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وصيانة أنظمة الملفات مع إظهار مهارات البحث، خدمة العملاء، وإتقان أدوات إدارة المكاتب.

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان تشغيل المكتب بسلاسة. كونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وبيئ...

• 0 - 6 سنوات
• عجمان - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتبسيط العمليات المكتبية من خلال تنسيق الجداول، الاجتماعات، والمواعيد لتعزيز الإنتاجية. تطوير وصيانة نظام تنظيم للملفات لكل من الوثائق الفيزيائية والرقمية، لضمان الوصول ال...

• 3 - 5 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

يتطلب خبرة في حجز تذاكر الطيران، إدارة السفر المؤسسي، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس لدعم التنفيذيين.

• 3 - 5 سنوات
• جدة، المملكة العربية السعودية

إدارة تنسيق مكتب الرئيس التنفيذي اليومي في بيئة ناشئة. تنظيم المهام، المواعيد، الاجتماعات، الرسائل الإلكترونية، الوثائق، والتذكيرات. متابعة الموظفين، الموردين، المقاولين، العملا...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...