مساعد شحن تنفيذي GAC Group

نحن نسعى لتوظيف مساعد عمليات م Dedicated للانضمام إلى فريقنا والمساعدة في الأمور التشغيلية المتعلقة بالتعامل مع السفن. سوف يضمن المرشح المثالي إكمال الخدمات في الوقت المناسب وبشكل احترافي مع الحفاظ على سجلات وفواتير دقيقة.

تشمل الواجبات:

• المساعدة في الأمور التشغيلية المتعلقة بالتعامل مع السفن لضمان إكمال الخدمات في الوقت المناسب وبشكل احترافي.

• إنشاء سجلات الخدمة في النظام التشغيلي لضمان تسجيل جميع الخدمات المقدمة بدقة لأغراض الفوترة.

• ضمان استلام فواتير الموردين المتعلقة بالوظائف في نظام إدارة فواتير الموردين والتواصل مع الموردين بشأن أي متطلبات فوترة.

• دعم فريق العمليات بزيارات السفن أو الحضور حسب الحاجة.

• المساعدة في استفسارات العملاء ومتطلباتهم بشأن الخدمات المقدمة.

• المساعدة في تمرير ملفات الوظائف المغلقة عمليًا بسرعة للفوترة.

• ضمان تجديد بطاقات الهوية الحكومية المقدمة من الشركة في الوقت المحدد.

• ضمان توفر واستخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) بشكل صحيح حسب الحاجة.

المؤهل التعليمي: الحد الأدنى من الشهادة الجامعية أو ما يعادلها.

المؤهل المهني: معرفة بقوانين المواقع والحركة؛ قواعد ولوائح الموانئ/الجمارك.

المعرفة المتخصصة: استباقي، ومهذب، ومهندم.

التواصل / اللغة: معرفة باللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken.

المهارة في استخدام الكمبيوتر: معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر والهاتف.

مستويات الخبرة المفصلة: +1 سنة خبرة في مجال مشابه. يمكن أيضًا اعتبار حديثي التخرج، من خلال تقييم أكاديمياتهم وشخصياتهم وقدرتهم على العمل. يجب أن تكون هناك خطط ضرورية لتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.