مساعد شحن تنفيذي GAC Group

نحن نبحث عن مساعد عمليات م dedicated للانضمام إلى فريقنا ومساعدة في الأمور التشغيلية المتعلقة بمعالجة السفن. سيضمن المرشح المثالي إكمال الخدمات في الوقت المناسب وبشكل احترافي مع الحفاظ على سجلات وفواتير دقيقة.

المهام ستشمل:

• المساعدة في الأمور التشغيلية المتعلقة بمعالجة السفن لضمان إكمال الخدمات في الوقت المناسب وبشكل احترافي.

• إنشاء سجلات الخدمة في النظام التشغيلي لضمان تسجيل جميع الخدمات المقدمة بدقة لأغراض الفواتير.

• ضمان استلام فواتير الموردين المتعلقة بالوظائف في نظام إدارة فواتير الموردين والتواصل مع الموردين بشأن أي متطلبات للفواتير.

• دعم فريق العمليات بزيارات السفن أو الحضور حسب الحاجة.

• المساعدة في استفسارات العملاء ومتطلباتهم بشأن الخدمات المقدمة.

• المساعدة في تمرير ملفات الوظائف المغلقة تشغيليًا بسرعة لأغراض الفواتير.

• ضمان تجديد بطاقات الهوية الحكومية المقدمة من الشركة في الوقت المحدد.

• ضمان توفر واستخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) بشكل صحيح حسب الحاجة.

المؤهل التعليمي: الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.

المؤهل المهني: معرفة بقواعد الموقع وحركة المرور؛ قواعد وأنظمة الموانئ/الجمارك.

المعرفة المتخصصة: نشط، ومهندم، ومؤدب.

الاتصالات / اللغة: معرفة باللغة الإنجليزية المكتوبة والمحادثة.

القدرة على استخدام الكمبيوتر: معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر والهاتف.

مستويات الخبرة التفصيلية: +1 سنة خبرة في مجال مشابه. يمكن أيضًا اعتبار الخريجين الجدد، من خلال تقييم أكاديمياتهم وشخصياتهم وقدرتهم على العمل. يجب أن تكون هناك خطط ضرورية لتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.