نتائج الوظيفة / النتائج
تحقيق نتائج فئة الفرقة
توحيد وإعداد تقويم المصادر
تحقيق توفير فعّال في التكاليف من خلال التفاوض مع الموردين
تطوير قوالب RFx، مناقصات وعروض الأسعار
ترجمة متطلبات العمل إلى وثائق نطاق RFx
تقييم استجابات RFx
ضمان الامتثال لعملية الاختيار
إدارة مشروع عملية RFx وفقًا للجداول الزمنية المحددة
تحسين تقديم الخدمة وTAT
تحقيق أهداف المشتريات المستدامة
تقديم دعم أسرع وأكثر كفاءة لأصحاب المصلحة
إدارة فعّالة للاستفسارات / النزاعات
الأنشطة الرئيسية والمسؤوليات
دعم تطوير إطار عمل وممارسات شراء الفئات في MTN بالتوجيه مع CoE & POD القادة العالميين
التعاون مع فريق تخطيط الطلب وتقديم مدخلات في التنبؤ والتخطيط وتطوير خطة الطلب للفئة المعنية
تقديم المساعدة لرئيس الفئة الاستراتيجية بمعلومات عن أفضل الممارسات السوقية من خلال البحث في السوق حول مجالات مثل هيكل السوق التوريد والديناميكيات، استراتيجيات الفئات الرائدة، هياكل التسعير، الفرص والتهديدات.
إدارة الإعداد والتنفيذ الشامل لـ RfX ضمن الحدود والأهداف المحددة من قبل رئيس الفئة الاستراتيجية (حزمة السلع / الخدمات، نوع RfX والنهج، متطلبات MTN، قائمة الموردين، بدائل الاتفاقية المفاوضة)
المساعدة في التفاوض وتحديد الموردين المثاليين لمنح العقود المعنية بناءً على الحدود والأهداف المحددة لـ RFX بما يتماشى مع الفئة الاستراتيجية الرئيسية.
ضمان إدارة فعّالة للتكاليف من خلال تحدّي تسعير الموردين عند الاقتضاء وتحسين تكاليف النظام
دفع إعداد SOW ومتطلبات العمل بالتوجيه مع الفئة الاستراتيجية الرئيسية المعنية وأصحاب المصلحة التجاريين ذوي الصلة لأي مبادرات معتمدة. المتابعة مع أصحاب المصلحة التجاريين لمراجعة / تعديل SoW في حالة وجود تناقضات
بالنسبة لـ RFx المعنية، ضمان اكتمال الوثائق، درجات الموردين المختارين، الامتثال لـ DoA فيما يتعلق بالتسجيلات والتغييرات / التعديلات إذا تم إجراء أي منها وفقًا للسياسة / الإجراءات
التواصل مع أداء الموردين المرتبطين وإدارة العقود وتقديم نتائج تقييم RFx لبدء صياغة العقود. علاوة على ذلك، كـ SPOC مع المورد المختار دعم في الحصول على الوثائق ذات الصلة والتوضيحات
أثناء العمل في السبرنتات، دعم رئيس الفئة الاستراتيجية في تطوير الاستراتيجية (مثل الأهداف الاستراتيجية، الخيارات الاستراتيجية، خطة التنفيذ) وتطوير مستندات وتقارير SSH SCM القياسية.
كجزء من تخطيط السبرنت، الإشراف على تحديد الإجراءات المناسبة التي يجب اتخاذها لإعداد RFx وإصدارها وتفكيكها إلى نتائج يجب تحقيقها
كجزء من مراجعة السبرنت، التنسيق مع نظراء SCM / EAM / المالية الآخرين لتخطيط الطلب، المدخلات ذات الصلة والتوجيه بالتنسيق مع فريق تخطيط الطلب
حضور الاجتماعات اليومية وتقديم توصيات لإزالة العوائق التي تم تحديدها خلال عملية شراء الفئات
تحديد فرص التحسين لعملية RFx وتحسين عملية الموافقة
إعداد تقارير دورية حول توفير الفئات والتقارير إلى أصحاب المصلحة المعنيين
إنشاء تقارير إضافية حسب الطلب من قبل الفئة الاستراتيجية الرئيسية فيما يتعلق بقاعدة الموردين، الأسعار السوقية، إلخ.
التفاعل مع أعضاء الفصل، ومشاركة الخبرات والمعرفة العميقة لدعم تحقيق نتائج الفرقة وتطوير المهارات