مساعد - السكرتارية الشركة

Waystone

Waystone توفر لعملائها الإرشادات والأدوات التي تتيح لهم التركيز على إدارة أهداف استثماراتهم بثقة. الواجبات والمسؤوليات الأساسية للالتزام بالمواعيد النهائية لتجهيز الجداول، وحزم المجلس، وصياغة المحاضر وجدول الأمور الناشئة؛ تنظيم وحضور اجتماعات المجلس لتعلم العملية العامة. لبناء علاقات إيجابية (مع الفريق والعملاء والأقسام الأخرى داخل Waystone) وإضافة قيمة حقيقية للفريق. الالتزام بالعمليات والإجراءات وممارسات العمل. العمل ضمن فريق كلاعب فريق لضمان تركيز العميل وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية للفريق. العمل معًا بشكل تعاوني كفريق لحل أي مشكلات. الحفاظ على تحديث السجلات القانونية للشركة. التعامل مع الاستفسارات والطلبات، على أساس يومي من العملاء، والمراجعين والموظفين الداخليين. تقديم دعم إداري فعال للفريق والمساعدة في تقديم عمل عالي الجودة للعملاء؛ التعامل مع أي مسؤوليات أخرى يتم تعيينها بشكل معقول. تمثيل الشركة بطريقة مهنية وتعزيز انطباع الشركة باعتبارها موجهة نحو العملاء، استباقية ومDedicated لتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء؛ الحفاظ على دقة وسلامة المعلومات المتعلقة بالأمانة العامة للشركة مساعدة الفريق في الحفاظ على سجلات الشركة في غرفة سجلات المحضر في مكتب دبلن؛ مراقبة وصيانة قوائم المهام والتأكد من إنهاء المهام في الوقت المناسب والامتثال للمعايير الداخلية؛ التواصل مع الأطراف ذات الصلة بشأن مختلف العناصر المتعلقة بالاجتماعات؛ أي مهام إدارية أخرى لدعم فريق الأمانة العامة في خدمة علاقات العملاء الخاصة بالأمانة العامة؛ الإلمام بنظام الصناديق في البر الرئيسي لدولة الإمارات العربية المتحدة. فهم لوائح وإطار الصناديق في المنطقة. فهم لوائح هيئة الأوراق المالية والسلع بشأن إصدار الصناديق والترويج، سيكون مفضلًا. الخبرة إدارة الوقت الاستثنائية، مهارات تنظيمية، مهارات الاتصال الشفوية/الكتابية، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي مطلوبة؛ مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل في إكمال المهام اليومية مطلوب؛ مهارات شخصية ممتازة واستعداد للعمل بشكل مستقل وكجزء من فريق؛ يجب أن تكون قادرًا على العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط؛ مهارات قوية في MS Office وتجربة في CORE (نظام تقديم عبر الإنترنت مع CRO)، Diligent Entities، Docusign وبرامج حزم المجلس ضرورية؛ إثبات القدرة على التنظيم العالي والعمل وفق مواعيد نهائية ضيقة. إظهار اهتمام كبير في متابعة التدريب المتعلق بالأمانة العامة والتطوير المهني المستمر مطلوب؛ خبرة في التحليل المالي، توزيع الصناديق، إدارة الاستثمار، أو مجال ذي صلة سيكون مفضلًا. فهم جيد للوائح الصناديق في المنطقة سيكون مفضلًا لديك بعض الخبرة في العمل ضمن بيئة قانونية أو خدمات مالية;