معاون ، المشتريات

Starlinks Global

تنفيذ الشراء

قيادة عمليات RFP/RFQ من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد النطاق، إعداد وثائق العطاءات، توضيحات العطاء، والتقييم.

تحليل مقترحات الموردين باستخدام معايير التكلفة، القدرة، الجودة، المخاطر، والقيمة.

التنسيق مع فرق العمليات والمخازن لتأكيد المواصفات واحتياجات التسليم.

إجراء تحليل سوقي لتحديد الموردين المحتملين وتقييم الأسعار.

الحفاظ على معرفة محدثة باتجاهات الفئة، المخاطر، ومحركات التكلفة.

تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات موردين مؤهلين.

صياغة، مراجعة، والتفاوض على الشروط التجارية، SLAs، وبنود العقد.

التنسيق مع الشؤون القانونية والأطراف الداخلية لإنهاء وثائق العقد.

الحفاظ على مستودع العقود ومراقبة التجديدات، انتهاء الصلاحية، والامتثال.

تنسيق الموردين وإدارة العلاقات

الحفاظ على تواصل فعال مع الموردين لضمان استمرارية التوريد وأداء الخدمة.

تتبع وتقييم أداء الموردين وتصعيد القضايا أو التأخيرات عند الضرورة

كفاءة التكلفة ودعم الميزانية

الحصول على وتقييم العروض لضمان أسعار تنافسية وتوفير التكاليف.

مراقبة تقلبات الأسعار واقتراح مصادر بديلة لتحسين كفاءة التكلفة.

ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع الميزانيات المعتمدة والضوابط المالية.

المساعدة في إعداد تقارير تحليل التكاليف وتتبع نفقات الشراء.

الامتثال والتوثيق

ضمان توافق جميع معاملات الشراء مع سياسات الشركة والضوابط الداخلية.

الحفاظ على ملفات شراء دقيقة ومنظمة لأغراض التدقيق والتقارير.

اتباع معايير الشراء الأخلاقية ومدونة سلوك الشركة في جميع الأوقات.

دعم التدقيق وفحوصات الامتثال من خلال تقديم البيانات والسجلات المطلوبة للشراء.

تحسين العمليات واستخدام الأنظمة

استخدام ERP (D365) أو أنظمة الشراء لمعالجة الطلبات، أوامر الشراء، وبيانات الموردين.

المساعدة في تحسين عمليات الشراء لتحقيق كفاءة أفضل ووقت استجابة أسرع.

البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، تحديثات الموردين، واحتياجات الشراء المتعلقة باللوجستيات.

دعم فريق الشراء في تنفيذ أفضل الممارسات والإجراءات القياسية.

أداء مشاريع و/أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة قد يُطلب منه/منها من قبل المشرف/المدير المباشر للمساعدة الخاصة التي غالبًا ما لا يتم ذكرها في هذه الوصف الوظيفي عند ظهورها في ظروف معينة.