مدير مشروع معاون

Atkins Realis Group

المسؤوليات الرئيسية

تسليم المشروع

• التواصل حول نطاق العمل، الرسوم، المخرجات والبرنامج مع الفريق من خلال بدء المشروع والتحديثات المنتظمة.
• إدارة اتفاقيات ودفع مستشارين من الباطن (الإدارة الفنية من خلال وظيفة إدارة التصميم)
• ضمان أن خطة تنفيذ المشروع تتناول متطلبات إدارة التصميم، بما في ذلك الإدارة والتكامل بين متطلبات العميل، وحزم تصميم المستشارين من الباطن.
• دعم مدير المشروع ومدير التصميم في إنتاج مجموعة مستندات إدارة المشروع والنماذج القياسية.
• المساعدة في تحديد وإدارة المخاطر.
• مساعدة مدير المشروع ومدير التصميم على تحديد وإدارة تغييرات النطاق، وتوسيع النطاق.
• تحديد قضايا ومتطلبات الموارد والتنسيق مع قادة الفريق الفني. التصعيد إلى مدير المشروع / مدير التصميم عند الحاجة.
• تقديم تقارير شهرية داخلية وخارجية في الوقت المناسب من خلال تنفيذ جدول زمني مخطط للتقارير الروتينية.
• ضمان الالتزام بعمليات نظم الجودة في تسليم المشاريع.
• إجراء نقاشات مع العميل.
• المساعدة في إدارة العمل من الناحية المالية، الفنية والتعاقدية.

الإدارة المالية

• مراقبة تقدم فريق التصميم والتكاليف. تسليط الضوء على الأماكن التي لا تتبع فيها التكاليف كما هو مخطط والتنسيق مع قادة المشروع الفنيين للتخفيف من احتمالية الزيادة / التوفير.
• فهم جيد للمخاطر والحاجة لاستخدام بصيرتهم التجارية.
• إدارة المخاطر بشكل استباقي من خلال استخدام الأدوات المتاحة والانخراط مع الفريق والعميل بانتظام وتحديث متطلبات الطوارئ بانتظام (مرة واحدة على الأقل في كل مرحلة تصميم).
• إعداد الفواتير للمراجعة والتوقيع من قبل مدير المشروع والحفاظ على السجلات المالية محدثة.
• قيادة عملية التغيير والتحكم في تجميع التغييرات.

إدارة العميل

• التنسيق والتفاعل مع العميل من أجل المكونات الفنية لتسليم المشروع.

إدارية

• أداء المهام الإدارية مثل إعداد الفواتير، التقديرات، محاضر الاجتماعات، جدولة الاجتماعات، إلخ.
• الحفاظ على وثائق المشروع.
• تتبع وتقرير تقدم المشروع.