موظف حلقة وصل مع السلطات

John R Harris & Partners

الأدوار والمسؤوليات:

• كونك نقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والجهات المعنية في الإمارات العربية المتحدة مثل البلدية والدفاع المدني وهيئة الطرق والمواصلات وDDA وMOHRE والمناطق الحرة والكيانات التنظيمية الأخرى.
• قيادة تقديم الطلبات والمتابعة والحصول على التصاريح وNOCs والموافقات والتراخيص وشهادات الانتهاء.
• تقديم الإرشادات الخبراء للفرق الداخلية حول متطلبات السلطات واللوائح والإجراءات ومعايير الامتثال.
• مراجعة والتحقق من جميع الوثائق المقدمة للسلطات لضمان الدقة والامتثال للإرشادات التنظيمية.
• التنسيق مع فرق المشروع والهندسة والقانون والموارد البشرية والامتثال لتبسيط سير عمل التقديم.
• الحفاظ على علاقات عمل قوية مع المسؤولين الحكوميين والمفتشين وضباط الموافقة.
• تتبع جداول زمنية للموافقة، وتحديث المعنيين، والحد من التأخيرات من خلال حل المشكلات بسرعة.
• ضمان بقاء الشركة على اطلاع بالتغييرات في قوانين الإمارات العربية المتحدة والأطر التنظيمية وعمليات السلطات.
• تمثيل الشركة في الاجتماعات وعمليات التفتيش في الموقع ومراجعات السلطات عند الحاجة.
• الحفاظ على توثيق منظم وسجلات لجميع الموافقات والتفاعلات التنظيمية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو الهندسة أو العمارة أو مجال ذي صلة.
• 2-10 سنوات من الخبرة في العلاقات مع السلطات أو العلاقات الحكومية أو الامتثال أو أدوار مماثلة.
• معرفة قوية بلوائح سلطات الإمارات العربية المتحدة وسير عمل الموافقة (مثل البلدية والدفاع المدني وهيئة الطرق والمواصلات وTrakhees وDDA والمناطق الحرة).
• مهارات تواصل وتفاوض وبناء علاقات شخصية ممتازة.
• فهم قوي للتحكم في الوثائق والإجراءات التنظيمية.
• القدرة على إدارة تقديمات متعددة والمواعيد النهائية بكفاءة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وبوابات السلطات عبر الإنترنت.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة).

المهارات المفضلة:

• خبرة مثبتة في التعامل مع الموافقات داخل قطاعات البناء والعقارات والهندسة والتجزئة أو الصناعة.
• الإلمام بالأنظمة الإلكترونية للسلطات (بوابات بلدية دبي، أنظمة الدفاع المدني، TAMM، Trakhees، إلخ).
• شبكة قوية مع ضباط الموافقة أو ممثلي الحكومة.
• رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة.

ما نقدمه:

• فرص نمو مهني في الشؤون التنظيمية والعلاقات الحكومية والعمليات المؤسسية.
• التعرض لمشاريع عالية المستوى والتنسيق بين الوكالات المتعددة.
• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.