مدير العطاءات، فريق الخدمات التجارية

GardaWorld

إدارة دورة العطاء الكاملة، من إعلان الاهتمام والتأهيل المسبق إلى مرحلة العطاء، بما في ذلك قيادة انطلاق العطاءات، وتطوير مواضيع الفوز، وإنتاج محتوى عالي الجودة بالتعاون مع الخبراء في الموضوع.

بدء وتنسيق اجتماعات مراجعة العطاء وتطوير خطط عطاء شاملة، بما في ذلك مصفوفات الامتثال والجداول الزمنية.

تنسيق المساهمات من الشؤون القانونية، والمالية، والإدارة الإقليمية، وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان استجابة متماسكة ومتوافقة تماماً.

هيكلة وتنسيق محتوى الاقتراح وفقاً لمتطلبات العميل، وضمان الوضوح، والاتساق، والتوافق مع استراتيجية العطاء.

إنشاء وتنسيق العناصر المرئية مثل الرسوم البيانية، ومخططات التدفق، والرسوم البيانية، وشرائح العروض التقديمية لدعم المحتوى المكتوب.

تنظيم وقيادة مراجعات الوثائق طوال عملية العطاء، مع دمج الملاحظات من المراجعين الداخليين في كل مرحلة.

ضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب، سواء من خلال المنصات الإلكترونية، أو البريد الإلكتروني، أو النسخ المطبوعة، وفقاً لتعليمات العميل المحددة.

الحفاظ على بيانات العطاء الدقيقة في Salesforce وضمان تخزين جميع الوثائق في نظام إدارة الملفات الآمن المحدد وفقاً للبروتوكولات الداخلية.

الرد على الطلبات بعد التقديم مثل الاستفسارات أو العروض النهائية، وتنسيق الردود الداخلية وضمان الدقة.

تقديم الدعم للأنشطة بعد الفوز بما في ذلك مراجعة العقود وتسليم العمليات، حسب الحاجة.

إجراء تمارين الدروس المستفادة بعد التقديم، والتقاط الملاحظات، ورؤى المنافسين، والتوصيات للتحسينات المستقبلية.

المساهمة في التحسين المستمر لمقترحات GardaWorld من خلال دمج الملاحظات وتطوير العمليات.

دعم إعداد العروض التقديمية الموجهة للعملاء والمواد ذات الصلة.

تنفيذ أي واجبات أخرى يكلف بها مدير أول، CST.

الكفاءات

• قيادة العطاء: تظهر القدرة على إدارة جميع مراحل العطاء، بما في ذلك تأهيل الفرص، وتخطيط العطاء، والتسليم، مع وضوح المساءلة.
• الكتابة والتواصل: مهارة في إنتاج ومراجعة وتحرير محتوى مكتوب عالي الجودة مصمم وفقاً لمواصفات العميل ونبرته.
• التعاون: يعمل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك الشؤون القانونية، والمالية، والعمليات الإقليمية، والخبراء في الموضوع، لضمان المساهمات في الوقت المناسب والرسائل المتوافقة.
• الاهتمام بالتفاصيل: يحافظ على الدقة في المحتوى، ومصفوفات الامتثال، وتنسيق الوثائق، ويضمن عدم التغاضي عن أي متطلبات.
• التفكير الاستراتيجي: يفهم مواضيع الفوز، ومميزات التمايز، وكيفية وضع قيمة الشركة بشكل فعال.
• التنظيم وإدارة المشاريع: يدير الجداول الزمنية، والاعتماديات، والمراجعات بكفاءة باستخدام أدوات التخطيط المنظمة. ينتج عملاً عالي الجودة مع تحديد الفرص لتحسين العمليات.
• الاعتمادية: يقدم العمل باستمرار وفي الوقت المحدد، ويحقق الالتزامات بشكل موثوق، ويظل مسؤولاً تحت الضغط.
• الوعي بالمخاطر والامتثال: يفهم العوامل الأساسية للمخاطر في تطوير العطاء ويرتقي بشكل مناسب. يضمن توافق الاقتراحات مع الحوكمة الداخلية ومتطلبات العميل.
• التنسيق الفني: قادر على التفاعل مع الخبراء في الموضوع لترجمة المدخلات الفنية إلى محتوى اقتراح واضح ودقيق.
• الإجادة الرقمية: بارع في برامج الأعمال القياسية لإنشاء الوثائق، والتعاون، وتتبع المشاريع.
• المرونة والمبادرة: يحافظ على التركيز والموقف الإيجابي تحت الضغط. يتولى مسؤوليات المهام، ويتوقع الاحتياجات، ويسعى بنشاط للحلول.