منسق العطاءات

Vortex Fire

الأدوار والمسؤوليات:

• دعم دورة حياة العطاء بالكامل: تتبع الفرص، التأهيل، التحضير، التقديم، والمتابعة.
• تنسيق المدخلات من الفرق الفنية، التجارية، القانونية، والمالية لضمان تقديم مقترحات كاملة ومتوافقة
• المساعدة في إعداد ردود مقترحات مخصصة، بما في ذلك ملخصات المشاريع، بيانات الامتثال، مستندات التأهيل المسبق، تسجيلات الموردين، اتفاقيات عدم الإفشاء، وجداول الموارد.
• الحفاظ على متعقب العطاءات، الأرشيفات، القوالب، وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
• إدارة عمليات التأهيل المسبق للموردين وتسجيلات البوابة الإلكترونية.
• ضمان أن meet submissions meet client instructions، internal QA/QC standards، وQMS procedures.
• التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية للحفاظ على تقدم العطاء على المسار الصحيح وحل الاختناقات.
• المساعدة في محتوى التسويق الرقمي، اجتماعات تطوير الأعمال، وأنشطة تفاعل العملاء.
• أرشفة المقترحات المغلقة/المفقودة والحفاظ على سجلات دقيقة.

المتطلبات:

أساسي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في العطاءات/المقترحات، ويفضل في أسواق الإمارات/السعودية.
• معرفة قوية بعمليات الشراء، تسجيل الموردين، والبوابات الإلكترونية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• إجادة في MS Office، Adobe PDF، وأدوات إدارة العطاءات/علاقات العملاء.
• القدرة على إدارة عدة عطاءات في وقت واحد تحت الضغط مع الانتباه العالي للتفاصيل.

مفضل:

• الخبرة في سلامة الحريق والحياة، الاستشارات الهندسية، أو قطاعات البناء.
• الإلمام بهياكل التسعير ومراجعات العقود/الفواتير الأساسية.
• نظرة إبداعية لتصميم المقترحات/التخطيط (InDesign أو ما شابه).
• نهج احترافي وديبلوماسي مع مهارات تنسيق قوية مع أصحاب المصلحة.