منسق الفواتير

Parsons Corporation

نظرة عامة على الوظيفة:

المسؤولية الرئيسية لك ستكون إعداد الفواتير بدقة ضمن الأطر الزمنية والمواعيد النهائية المحددة. المرشح المثالي لهذه الوظيفة هو منظم للغاية، ودقيق في التفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل قوية.

المسؤوليات المحددة:

• إعداد الفواتير: إعداد وإصدار فواتير دقيقة للخدمات أو المنتجات المقدمة للعملاء.
• مراجعة الفواتير: فحص الفواتير من حيث الدقة، والشمولية، والامتثال لسياسات الشركة وعقود العملاء.
• تواصل مع العملاء: معالجة استفسارات العملاء وحل الفروقات في الفواتير بسرعة ومهنية.
• حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة للفواتير والمدفوعات والوثائق المتعلقة بالفوترة.
• دورات الفوترة: التأكد من معالجة وإرسال الفواتير في الوقت المحدد وفقًا لدورات الفوترة المحددة.
• التقارير: إصدار تقارير دورية تتعلق بأنشطة الفوترة حسب الطلب من الإدارة.
• تحسين العمليات: تحديد الفرص لتبسيط وتعزيز عملية الفوترة لتحقيق كفاءة ودقة أكبر.
• التعاون بين الأقسام: التعاون مع الأقسام الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالفوترة بشكل فعال.

العلاقات الرئيسية:

• الإشراف المستلم: موظفو التحكم في المشاريع على مستوى أعلى
• الاتصالات الداخلية: نعم
• الاتصالات الخارجية: وسطاء العملاء

التعليم/الخبرة:

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة البناء أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة) وعادةً 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

المهارات/الكفاءات:

مهارات حاسوبية متقدمة، بما في ذلك معرفة عملية ببرامج التحكم في المشاريع ومجموعة Microsoft Office.