منسق إدارة البوتيك Alaïa

يدعم منسق إدارة البوتيك الوطني الإماراتي العمليات اليومية الفعالة والأنيقة لبوتيك علا. وهذا يضمن تنفيذ الإجراءات الإدارية والتشغيلية وإجراءات المكتب الخلفي بأعلى مستوى، بما يتماشى مع قيم الميزون.
المسؤوليات الرئيسية:
1. دعم عمليات البوتيك:
• الإشراف على وثائق البوتيك وأنظمة التقارير والأرشفة (تقارير المبيعات، سجلات الحضور، مستندات الامتثال، إلخ).
• معالجة طلبات إمدادات البوتيك وإدارة الموردين والفواتير والجرد من التعبئة والقرطاسية وغيرها من الضروريات
• تنسيق & تقرير طلبات الصيانة وضمان جاهزية وصيانة البوتيك
• الدعم خلال جولات الجرد وأنشطة الجرد واستقبال الشحنات من الوسطاء إلخ.
• ضمان تحديث جميع تراخيص ومستندات البوتيك وإدارة تصاريح المول والإقامة الليلية
2. دعم العملاء والتجارة:
• المساعدة في التحضير للفعاليات أو المواعيد الخاصة (المواد، طلبات الطعام، إلخ)
• دعم فريق المبيعات خلال الفترات المزدحمة لضمان تلبية توقعات تجربة العملاء، ويشمل ذلك المساعدة في تحديد المخزون، وتعبئة العناصر، واستعداد غرف القياس لاستقبال العملاء إلخ.
• المساعدة خلال أنشطة إعداد العرض وتغييرات العرض، ومساعدة الفريق لضمان الحفاظ على العرض وأن تكون الأرضية في أفضل حالة لاستقبال العملاء
المهارات والكفاءات الرئيسية:
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• الانتباه للتفاصيل وإحساس عالٍ بالسرية
• القدرة على استخدام MS Office بما في ذلك Excel وOutlook
• مهارات تواصل واضحة وقدرة على العمل الجماعي
• عقلية موجهة نحو العملاء وسلوك خدمي
• مواطن إماراتي مع كتاب العائلة
• الطلاقة في الإنجليزية & العربية