محاسب فرع Al Yousuf LLC

• استلام، محاسبة وإيداع تحصيل المبيعات في الوقت المحدد وفقًا للإرشادات الموضوعة في سياسة إدارة النقد.
• إعداد تقرير المبيعات اليومية والإيداع البنكي وإرسال نفس الشيء إلى المكتب الرئيسي مع جميع الوثائق الداعمة ذات الصلة مثل. CRV، قسائم بطاقات الائتمان، تقرير Z (مطابق مع قسائم بطاقات الائتمان)، قسائم الإيداع البنكي وغيرها من الوثائق بعد مطابقتها يوميًا.
• إرسال تقرير المبيعات اليومية والإيداع البنكي بتنسيق Excel إلى محاسب المكتب الرئيسي قبل الساعة 11 صباحًا.
  استلام، فحص، محاسبة PDCs والاحتفاظ بها في أمان.

2: إدارة المستحقات

• ضمان عدم وجود أرصدة مفتوحة غير معدلة في حسابات العملاء.
• المراقبة والتحديث الأسبوعي لحسابات العملاء لتعديل الفواتير المرفوعة ضد تقدمات/ إيداعات العملاء، بالتنسيق مع جامع الفواتير وحسابات المكتب الرئيسي.
• مطابقة حسابات العملاء.
• مساعدة محاسب المكتب الرئيسي في التسويات المتعلقة بمستوى المستحقات.

3: إدارة النقد الصغير

• استرداد نفقات النقد الصغير لموظفي الفرع بناءً على الوثائق الأصلية المعتمدة.
• إعداد بيان النقد الصغير وتقديم بيان النقد الصغير المعتمد إلى المكتب الرئيسي لاسترداد النفقات

4: إنهاء الحسابات

• مساعدة محاسبي المكتب الرئيسي في إغلاق الحسابات ربع السنوي والسنوي.
• العمل كمحاسب بديل عند الحاجة.

5: التقارير

• تقارير التحصيل والعودة اليومية.
• تقارير تحليل نفقات النقد الصغير.
• إعداد تقارير مالية خاصة حسب الحاجة من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحسابات والاتجاهات.

6: أخرى

• للحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• للحفاظ على المعرفة المهنية والتقنية مع مهارات الاتصال الفعالة.
• متابعة مع موظفي المبيعات لإكمال الوثائق البيعية.
• التقارير في الوقت المناسب إلى مدير المنطقة، المدير العام والمحاسب الكبير، عندما تكون الوثائق البيعية لأي صفقة غير مكتملة، الشيكات المعادة.
• لتحسينات في عملية وإجراءات Oracle ERP بهدف تحسين الإنتاجية.