أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
دبي(جميرة) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
التاريخ/الأوقات - 30 أغسطس 2025 السبت 9:00 صباحًا - 2:30 مساءً
دعوة للزيارة في فيلا الراس القابضة 600- طريق الوصل- جميرا- دبي
إدارة المطعم:
- الإشراف على العمليات اليومية لإدارة المطعم.
- إدارة المهام الإدارية مثل الأرشفة، حفظ السجلات، وتنظيم الوثائق.
- التعامل مع المراسلات، البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
- ضمان بيئة منظمة وفعالة.
الإدارة المالية:
- الإشراف على المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك التعامل مع النقد، الفوترة، والبنوك.
- إعداد ومراجعة التقارير المالية، مثل تقارير المبيعات، تقارير النفقات، تقارير التحكم النقدي، وتقارير العروض والخصومات.
- معالجة وإدارة الفواتير، الإيصالات، وغيرها من الوثائق المالية.
- التعاون مع قسم المحاسبة لضمان التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب.
دعم الموارد البشرية:
- المساعدة في عملية التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
- الحفاظ على سجلات الموظفين والإجازات وضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية.
- تقديم الدعم في تقييم الأداء، الحضور، تجديد التأشيرات، الإكراميات الشهرية وأي أمور أخرى حسب التوجيه.
- التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
دعم الموظفين:
- تقديم الدعم الإداري لمديري المطاعم والموظفين.
- المساعدة في تنسيق جداول الموظفين، الحضور اليومي، الاجتماعات، وجلسات التدريب.
إدارة سلسلة الإمداد والمخزون:
- مراقبة وإدارة مستويات مخزون مستلزمات ومواد المطعم.
- التنسيق مع طاقم المطبخ والبار لتحسين مستويات المخزون.
- التنسيق مع الموردين للطلب في الوقت المناسب والحصول على المشتريات بتكلفة فعالة.
- تتبع وإدارة نفقات سلسلة الإمداد.
إدارة الموردين والعقود:
- التواصل مع الموردين والبائعين لضمان توصيل السلع والخدمات في الوقت المناسب.
- ضمان الدفعات في الوقت المناسب للموردين والامتثال للعقود.
الامتثال والترخيص:
- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، ومتطلبات الترخيص، والالتزامات القانونية الأخرى.
- البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح وتحديث سياسات المطعم وفقًا لذلك.
- الحفاظ على السجلات المتعلقة بالتدريب على الصحة والسلامة والتفتيشات.
- المساعدة في الحصول على وتجديد التراخيص والتصاريح اللازمة.
حفظ السجلات والتقارير:
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لمعاملات وأنشطة المطعم.
- ضمان الامتثال لمعايير وحفظ السجلات.
- ضمان التوثيق المناسب والحفاظ على الوثائق القانونية والعقود.
- إنشاء تقارير منتظمة لمراجعة الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- البراعة التنظيمية: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة أمر لا بد منه. يجب أن يكون المرشح بارعًا في إدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة سريعة دون التضحية بالدقة.
- التواصل: مهارات التواصل الشفهي والكتابي القوية ضرورية. يجب أن يكون المرشح مرتاحًا في التفاعل مع الموظفين والعملاء والموردين بشكل احترافي وواضح.
- حل المشكلات: نهج استباقي لتحديد وحل القضايا الإدارية. القدرة على التفكير بسرعة واتخاذ المبادرة لإيجاد الحلول محل تقدير كبير.
- الكفاءة التقنية: يجب أن يكون بارعًا في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ولديه خبرة في برامج إدارة المكاتب وأنظمة إدارة الوثائق. المعرفة ببرامج الموارد البشرية أو أنظمة المحاسبة ميزة إضافية.
- المهارات الشخصية: موقف إيجابي وعقلية تعاونية هما المفتاح. يجب أن يكون المرشح سهل الاقتراب، ومساعدًا، وقادرًا على بناء علاقات عمل قوية مع الزملاء.
- الخبرة: الخبرة السابقة (عادةً من 2 إلى 3 سنوات) في دور إداري أو إدارة مكتب مطلوبة. الخبرة في قطاعات الضيافة، السفر، أو العقارات تمثل ميزة كبيرة.
- أخلاقيات العمل: شعور قوي بالمسؤولية والنزاهة. يجب أن يكون المرشح موثوقًا، دقيقًا، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والتحديات الجديدة بسهولة. يجب أن يكون المرشح مرنًا ومستعدًا لأداء مجموعة متنوعة من المهام حسب الحاجة لدعم أهداف الفرع.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al Rais Enterprises Group Holding LLC
Asha Varamora
Villa 600, Al Wasl Road Jumeirah, Dubai UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة