محلل الأعمال

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

هدف الوظيفة

تكون المسؤولية الرئيسية للدور هي تحليل وتأكيد وإدارة الاحتياجات اليومية لمشاريع تسجيل، جنبًا إلى جنب مع خطط استمرارية الأعمال والتوسع. كما أن الدور مسؤول عن مراجعة تقارير الإدارة، والميزانية، ومراجعات الأداء لضمان توافق المخرجات مع مهمة وأهداف تسجيل. بالإضافة إلى ما سبق، إدارة وتقديم المشورة بشأن الأنشطة اليومية التي تتعامل معها الفريق الذي يتبع الدور والمتعلقة بتسوية إيرادات المواقع، ومدفوعات الشركاء، ومعاملات المحفظة الإلكترونية من هيئة الطرق والمواصلات، وتسهيلات الائتمان من بنك سيتي للعملاء الائتمانيين، والمشتريات، والمدفوعات، ومراقبة الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط الأعمال والميزانية:

• إعداد ميزانيات التشغيل السنوية / الشهرية لتسجيل بالتعاون مع المدير العام لتسجيل.
• تحليل ومراجعة الميزانيات بانتظام، لتحديد الفجوات في الأداء من أجل تسهيل الخطط للتغلب على أي تحديات داخلية/خارجية ولضمان أن الميزانيات واقعية قدر الإمكان. هذه العملية المستمرة حاسمة لاستيعاب التغييرات التي تقدمها الهيئات التنظيمية ولتوافق مصالح المعنيين المعنيين.
• إعداد ميزانية نفقات التشغيل (Opex) لتسجيل وتأسيس الرقابة الميزانية اللازمة من خلال المراقبة المنتظمة ومراقبة التكاليف بالتنسيق مع العمليات، لضمان أن النفقات ضمن الميزانية والموافقة على أي تغييرات إذا كانت مناسبة.
• تطوير قائمة بتوقعات النفقات الرأسمالية للسنوات الخمس القادمة لجميع المشاريع والخدمات الجديدة التي سيتم تقديمها في مواقع تسجيل للحصول على موافقة إدارة ENOC.
• تطوير توقعات احتياجات القوى العاملة السنوية لجميع مواقع تسجيل، مع إعطاء الأولوية لمبادرة الإماراتية لمجموعة ENOC، بالتعاون مع الأقسام التشغيلية والتقنية، من خلال تحليل متطلبات الأعمال وإعداد مبرر لذلك، والحصول على الموافقة اللازمة وفقًا لسلطة القرار.
• دعم المدير العام لتسجيل في إعداد التحليل المالي والمبررات ذات الصلة / دراسات الجدوى لمشاريع تسجيل، مع الأخذ بعين الاعتبار الاحتمالات الواسعة للسوق من وجودنا والتحديات التي نواجهها.
• إعداد افتراضات خطة العمل لمدة 5 سنوات للسائقين الرئيسيين للأعمال كما هو موجه من قبل المدير العام وإعادة النظر / تعديلها بناءً على الظروف السوقية السائدة أو التغييرات في الظروف.

تطوير الأعمال:

• مراجعة وإعداد طلبات النفقات (ER) والمبررات ذات الصلة، بجانب الدراسات المالية / التشغيلية لجميع المشاريع / المواقع الجديدة لتسجيل والحصول على الموافقات من إدارة التجزئة / ENOC.
• التنسيق مع الفريق الفني لعرض تكاليف المشروع لإعداد طلب النفقات.
• مراجعة وتحليل إيرادات جميع المشاريع والخدمات الجديدة مقارنة بالتقديرات / الميزانيات، وتسليط الضوء على مجالات التحسين المطلوبة ودعم المدير العام لبدء تحسين الإيرادات ومبادرات السيطرة على التكاليف لتعزيز الربحية للمواقع الجارية.
• تنسيق الأداء المالي والتشغيلي لمواقع تسجيل - إعداد عروض شهرية لمؤشرات الأداء المالي والتشغيلي من خلال دمج البيانات المالية ذات الصلة والدقيقة وإجراء اجتماعات مراجعة مع مديري المواقع وفريق العمليات لضمان تحقيق مواقع تسجيل لأهداف إيراداتها الشهرية.
• دعم عمليات تسجيل في تنفيذ مبادرات الأعمال الجديدة في المواقع الحالية.
• إعداد عروض تجارية للشركاء التجاريين المحتملين - داخليًا / خارجيًا.
• إعداد العروض / الوثائق المالية اللازمة كما هو مطلوب من قسم عمليات تسجيل والإدارة.

المراقبة والتقارير الإدارية

• مراجعة وتقديم المشورة بشأن الأداء المالي لتسجيل والتواصل بتقارير المبيعات الشهرية، والنفقات التشغيلية، وصافي الأرباح إلى فريق إدارة تسجيل وبدء خطة العمل لتحسين المناطق المحددة.
• الحفاظ على بطاقة تسجيل وتحديثها على أساس ربع سنوي. مراقبة والتأكد من تحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية ربع السنوية ومتابعة الخطوات التي تم البدء بها لتحقيق خطة العمل المرغوبة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لمؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتسجيل في تحديث البطاقة الربعية.
• إدارة تسوية المحفظة الإلكترونية لتسجيل وعملية التعبئة والتأكد من توافر الرصيد والتسوية.
• إدارة ومراجعة المدفوعات اليومية والشهرية للشركاء - التأكد من التسوية للمدفوعات المستحقة / المستحقة وفقًا لشروط الاتفاق.
• إدارة عملية تسوية ضريبة القيمة المضافة الشهرية لفواتير الشركاء.
• إدارة تسوية إيرادات المبيعات لجميع الخدمات بين نظام تسجيل بلس ونظام C-pay.

مسؤوليات رئيسية إضافية

• إعداد عروض لتحديث QPRM ربع السنوي لإدارة ENOC ودعم إدارة تسجيل في تقديم ملخص الأداء المالي والتشغيلي والاستراتيجي وخطط العمل المستقبلية.
• الإدارة لطلبات إصدار بطاقات سيتي بنك الافتراضية، لموظفي مواقع تسجيل وأن تكون نقطة الاتصال الرئيسية مع بنك سيتي.
• إعداد اتفاقيات الأداء السنوية جنبًا إلى جنب مع الأهداف المالية لمديري المواقع والمشرفين على المواقع.
• إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية لمديري مواقع تسجيل.
• مراقبة والتحقق من النفقات / الخصومات على تسجيل وتصحيحها إذا لزم الأمر.
• التنسيق مع الأقسام الفنية والتشغيلية والمبيعات لمتطلبات التقارير اللازمة.
• إدارة فريق تدقيق موقع تسجيل / المراجعة الفجائية ومراجعة نقاط التدقيق مع مدير العمليات لتحديد المجالات الرئيسية لتحسين الكفاءة، وبالتالي تعزيز خدمة العملاء وتحسين أداء الأعمال.
• مراقبة شكاوى العملاء المستلمة عبر مركز الاتصال والتأكد من أن جميع المكالمات مغلقة في الوقت المحدد.
• حضور تدقيق IMS في المكتب الرئيسي وحل جميع نقاط التدقيق الكبرى والصغرى.
• الإشراف على عملية PR و PO و GRN لمتطلبات الشراء في الموقع.

إدارة المشروع

• مراقبة حالة تسجيل CWIP (أعمال رأس المال قيد التنفيذ) شهريًا وبدء عملية الرسملة بالتنسيق مع خدمات المالية الجماعية (GFS).
• التحكم في طلبات النفقات المعتمدة (ER) لتسجيل وإعداد المبررات اللازمة لطلبات النفقات الزائدة للحصول على موافقة الإدارة العليا على ذلك.

التحليل وتحديد الحلول

• تحليل وتحديد مشاكل العمليات التجارية لتسجيل، والتحديات ومجالات التحسين والتنسيق مع عمليات تسجيل لتحديد الحلول والتوصية بها للإدارة للتنفيذ.
• تحديد نقاط القوة والضعف في تسجيل واقتراح مجالات تتطلب تحسين.
• مراجعة وتحرير المتطلبات والمواصفات والعمليات التجارية والتوصيات المتعلقة بالحل المقترح.