منسق أعمال

CNN

نحن حالياً نبحث عن منسق أعمال لتوفير مجموعة كاملة من الدعم التشغيلي للأعمال لـ CNN Digital في دبي. في هذا المنصب، سيكون هناك عنصر من الدعم المكتبي العام، لكن جوهر الدور سيكون معالجة النفقات الصغيرة وفواتير البنوك للمتعاقدين والمستقلين وإدارة ميزانيات البائعين الخارجيين لتتبعها مقابل ميزانيات رعاية المبيعات.

سيتولى منسق الأعمال أيضاً مسؤولية حفظ سجلات الموظفين، وإدارة التأمين الطبي، وإدارة الهواتف المحمولة، وإدارة أرقام العضوية في SAICO/CIGNA، وتواريخ انتهاء صلاحية تأشيرات الإمارات وبطاقات الهوية، وأكثر من ذلك. ستكون مسهلاً/مدرباً للإجراءات الجديدة والأنظمة الداخلية وسيتعين عليك التواصل بشكل متكرر مع المحاسبة، والمالية، والقانونية، والسفر المؤسسي، والموارد البشرية.

مسؤوليات دورك

• إدارة ميزانية المستقلين نيابة عن العمل لضمان تتبع الإنفاق ضمن الميزانية. يشمل ذلك الموافقة على الفواتير ذات الترميز المعقد مع رموز مشاريع متعددة يتم فوترتها مقابل ميزانيات المبيعات عبر مواقع دولية متنوعة.
• إنشاء علاقات مع البائعين وإدارة المتطلبات لهم لتحديد ما إذا كانت المدفوعات تتطلب وثائق ضريبية أمريكية أو ضريبة بائع أجنبي.
• مسؤول عن إعداد حزم المحاسبة الشهرية عبر Kovax. يتعامل مع صرف العملات وجميع المعاملات النقدية مع البنك، ويضمن احتساب النفقات الصغيرة.
• مسؤول عن إدارة المكتب ومراقبة الإجازات وتتبع العطلات العامة في الإمارات. نقطة الاتصال الرئيسية مع الراعي الحكومي (مدينة الإعلام). خبير في الإجراءات والأنظمة الداخلية (MyHR، Concur، TPAS، Kofax). يقوم بتوجيه الجدد
• ضمان امتثال الموظفين لسياسة وإجراءات الشركة بالإضافة إلى قوانين العمل المحلية.
• الإشراف على جميع تقارير النفقات في Concur لمجموعة العملاء، مما يضمن استخدام العملات المناسبة & أن جميع التكاليف مبررة ومتوافقة مع سياسات الشركة في مواقع متعددة.