منسق إعداد الأعمال

Agile Consultants

Job Title: Bمنسق إعداد الأعمالموقع: :سيكون منسق إعداد الأعمال مسؤولاً عن إدارة عملية تشكيل الشركات والترخيص من البداية إلى النهاية بمجرد تقديم العميل. هذه الوظيفة ليست موجهة للمبيعات بدلاً من ذلك، يضمن المنسق توجيه العملاء خلال رحلة الإعداد، ويتم التعامل مع جميع الأوراق والمستندات بدقة، ويتم الوفاء بالمتطلبات التنظيمية بالكامل.وظائف العمل:إدخال العملاء والدعمالتواصل مع العملاء المعينين من خلال نظام إدارة علاقات العملاء لبدء عملية الإعداد.جمع والتحقق من المستندات المطلوبة (نسخ جواز السفر، إثبات العنوان، معلومات المساهمين، إلخ).تقديم قوائم تحقق واضحة، وجداول زمنية، والخطوات التالية للعملاء.تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء خلال إعدادهم.تنفيذ إعداد الأعمالالتعامل مع طلبات تراخيص المناطق الحرة والبر الرئيسي.إدارة المهام مثل حجز الاسم التجاري، صياغة عقد التأسيس، التصديق، التوثيق، وإصدار الرخص.إعداد ومراجعة وتقديم النماذج والطلبات المطلوبة للسلطات المعنية.تتبع تقدم الطلبات والمتابعة مع السلطات وحل المشكلات لتجنب التأخير.التنسيق مع الحكومة والامتثالالتنسيق مع سلطات المناطق الحرة، والإدارات الاقتصادية، والهيئات التنظيمية الأخرى.ضمان الامتثال للوائح الشركات والمتطلبات القانونية المتطورة.البقاء على اطلاع بالتغييرات في الرسوم والحزم والسياسات عبر الولايات القضائية.العملية والتنسيق الداخليتحديث نظام إدارة علاقات العملاء بملاحظات الحالة الدقيقة، والجداول الزمنية، وتحميل المستندات.التنسيق مع المسؤولين العموميين، والبنوك، والفرق الداخلية للخدمات ذات الصلة (معالجة التأشيرات، التعريفات المصرفية).إعداد تقارير أسبوعية عن الحالة للإدارة بشأن الملفات النشطة.متطلبات الوظيفة:2 5 سنوات من الخبرة في تنسيق إعداد الشركات (يفضل أن يكون في البر الرئيسي + مناطق حرة متعددة).فهم قوي للوثائق، والامتثال، وعمليات التقديم.خبرة سابقة في التنسيق مع السلطات الحكومية والمناطق الحرة.مهارات تنظيمية متعددة المهام ممتازة؛ القدرة على التعامل مع عدة عملاء في وقت واحد.مهارات تواصل قوية.بارع في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء والحفاظ على سجلات العملاء التفصيلية.موجه نحو التفاصيل، موثوق، وموجه نحو خدمة العملاء.