كاشيير ومحاسب

Confidential Company

1. التعامل مع النقد

• جمع الرسوم الدراسية، رسوم الامتحانات، ومدفوعات أخرى تتعلق بالمدرسة.
• إصدار إيصالات للطلاب أو الأهل عن جميع المعاملات.
• ضمان تسجيل دقيق لجميع النقود المستلمة.

2. حفظ السجلات والتقارير

• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع المعاملات باستخدام برامج المحاسبة أو دفاتر السجلات.
• إعداد تقارير مالية يومية، أسبوعية، أو شهرية لإدارة المدرسة.
• مطابقة النقد اليومي مع السجلات وتقرير الفروقات.

3. المعاملات البنكية

• إيداع الأموال المجمعة في حساب المدرسة البنكي.
• إعداد إيصالات الإيداع البنكية والحفاظ على سجلات الإيداع.
• التعامل مع النقد الصغير وإعادة تعبئته عند الحاجة.

4. متابعة الرسوم

• الحفاظ على قائمة محدثة بحسابات الطلاب ومراقبة الأرصدة المستحقة.
• إبلاغ الطلاب أو الأهل بالمدفوعات المستحقة أو المتأخرة.
• التنسيق مع محاسب المدرسة أو الإدارة بشأن معالجة المنح الدراسية أو الخصومات أو الاستردادات.

5. الامتثال والتدقيق

• ضمان التزام جميع المعاملات المالية بسياسات المدرسة واللوائح الحكومية.
• المساعدة خلال عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال تقديم المستندات والسجلات اللازمة.

6. خدمة العملاء

• الرد على الاستفسارات من الطلاب، الأهل، والموظفين بشأن المدفوعات، الرسوم، والإيصالات.
• تقديم معلومات واضحة ودقيقة تتعلق بالشؤون المالية.

7. الدعم الإداري

• مساعدة محاسب المدرسة أو موظف المالية في إدخال البيانات أو الوثائق المالية.
• دعم المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة، مثل الأرشفة، النسخ، أو تحديث السجلات.