منسق خارجي في الصين - إدارة العلامات التجارية ومراقبتها BRONZE HQ DISTRIBUTION AND TRADING FZE

الحفاظ على الملفات المتعلقة بالعلامات التجارية في الصين بشكل رقمي وفعلي وضمان تحديثها.

إدخال وتحديث المعلومات في محرك مشترك وملفات العلامات التجارية ذات الصلة في Excel، وعقود HJ و SK، وطلبات الدفع.

العمل عن كثب مع موظفي فريق الصين بقيادة نائب الرئيس.

التحقق ومراجعة جميع الملفات المستلمة من المكتب الرئيسي في الصين قبل تسليمها للفريق المخصص/قبل الحصول على موافقة نائب الرئيس/الأختام.

التنسيق مع فريق إيطاليا لمواعيد الشراء وشراء العناصر الموسمية. إنشاء أسعار مضافة، ومساعدة في الطلبات المصممة حسب الطلب MTM و MTO الخاصة بالعرض - المتعلقة بـ Canali دبي.

إجراء مراجعات يومية لتقارير مراقبة العلامات التجارية المعينة.

تتبع العلامات التجارية والمتقدمين المحددين في السجلات الداخلية.

تنظيم وتحديث جداول حالة تقديم العلامات التجارية، وجداول البيانات، والمجلدات بانتظام.

مراقبة تحديثات نشر العلامات التجارية في الصين والمواعيد النهائية، ورفع العناصر التي تتطلب اتخاذ إجراء.

المساعدة في إعداد وتنسيق وتنظيم الوثائق المتعلقة بقضايا العلامات التجارية.

مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها وتناسقها (مثل، التواريخ، الأسماء، والمرفقات).

تنظيم المواد والأدلة التي تم استلامها من وكلاء أو شركاء أعمال من طرف ثالث.

ترجمة الوثائق الرسمية المهمة من الصينية إلى الإنجليزية للسجلات الداخلية.

الحفاظ على تنظيم ملفات الامتثال والقضايا.

تتبع حالة التصديق، والتشريع، والتوثيق للوثائق.

متابعة مع الفرق الداخلية أو الوكلاء الخارجيين بشأن الوثائق المفقودة أو المعلقة.

العمل كنقطة تنسيق بين الفرق الداخلية، والمكتب الرئيسي، والشركات التابعة.

تنسيق طلبات تأشيرات الصين عند الحاجة.

المساعدة في تحديث نماذج العقود القياسية والنماذج الداخلية كما هو موضح.

جدولة المتابعات وضمان إكمال المهام المعينة ضمن المواعيد النهائية.

إجراء بحث إداري أساسي (مثل، جمع ملفات الشركات، ونطاقات الخدمات، وتفاصيل الاتصال).

المساعدة في المراجعات السنوية أو الدورية لترتيبات مراقبة العلامات التجارية ومقدمي الخدمات.

دعم إعداد تقارير داخلية بسيطة وملخصات.