مساعد مدير المالية والدعم التجاري RAFFLES

الغرض من الوظيفة

لمساعدة مدير المالية للعنقود في إدارة جميع الجوانب المالية لعمليات الفندق، لضمان أن يتم الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المحلية والشركات ولإشراف على العمليات اليومية لمكتب المحاسبة.

الأدوار الرئيسية والمسؤوليات

• سيساعد مساعد مدير المالية للعنقود مدير المالية للعنقود في إعداد الميزانية السنوية وميزانيات FF&E والتوقعات المتداولة.
• لتقديم تقارير مالية وإدارية دقيقة وكاملة في الوقت المناسب وبشكل دقيق لإدارة الفندق والمكتب الرئيسي والمالكين وفقًا لمتطلبات وسياسات تقارير الشركة والملكية.
• مسؤول عن تحليل البيانات المالية وتفسيرها والتواصل بها بشكل مفهوم، عن التغييرات المهمة في العمليات.
• مساعدة مدير المالية للعنقود لضمان أن جميع موظفي المحاسبة يفهمون ويتبعون السياسات والإجراءات المعمول بها التي تم تحديدها في دليل سياسات وإجراءات المحاسبة للشركة.
• ضمان أن التدفق النقدي كافٍ لتلبية احتياجات العملية. الموافقة على جميع المدفوعات النقدية والتأكد من أن جميع المدفوعات موثقة ومنفذة بشكل صحيح. الموافقة على جميع الخصومات والتعديلات والبدلات وفقًا لسياسة الشركة.
• إجراء اجتماع شهري إنتاجي للقسم للتواصل بجميع المعلومات ذات الصلة بالقسم والفندق والشركة.
• العمل مع مدير المالية للعنقود للتخطيط والتوظيف وتعيين موظفي القسم. أيضًا، الإشراف على التدريب والتدريب المتقاطع وتطوير موظفي القسم.
• للتحقق من الاستحقاقات ومدخلات السجلات، والحفاظ على التسويات لجميع حسابات الميزانية العمومية وفقًا للتنسيقات المعتمدة في الشركة ووفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
• يمتلك معرفة شاملة بمحتويات جميع مجلدات السياسات والإجراءات.
• الإشراف على الأنشطة اليومية لجميع موظفي المحاسبة بما في ذلك مساعدتهم عند الضرورة للبقاء على اطلاع.
• إعداد أو الإشراف على إعداد جميع الإقرارات الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية وأي تقارير أخرى في الوقت المناسب.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة المتعلقة بالموظفين (مثل التوظيف، والثناء، والانضباط، والتقييم، إلخ) مع موظفي المحاسبة حسب الحاجة.
• المشاركة في وتطوير برامج تدريب الموظفين من أجل تقليل أنشطة دوران الموظفين ونتائج اجتماعات مكتب المحاسبة أو أي مسائل ذات صلة أخرى.
• التصرف بطريقة مهنية في جميع الأوقات لتعكس المعايير العالية لـ Accor وتشجيع الموظفين على القيام بالمثل.
• لحماية مصالح المالكون وشركة الإدارة في أصول الفندق وعملياته.
• للمشاركة في تطوير وصيانة والالتزام بمخطط حسابات واحد، ودليل الرواتب والنفقات، ووظيفة الحسابات بحيث يتم تسجيل البيانات المالية والإحصائية للفنادق بدقة وبشكل متسق.
• يمتلك مسؤولية ائتمانية تجاه الشركة و/أو المالكون لضمان أن الفنادق تقوم بالتقارير بما يتوافق مع السياسات، ومخطط الحسابات الموحد واتفاقيات إدارة الفنادق أو أي ترتيبات تعاقدية أخرى فيما يتعلق بالمسائل المحاسبية.
• تحليل حسابات الميزانية العمومية، على أساس محدد وإعداد تقارير التحليل الشهري للأداء الداخلي والمقاييس التشغيلية.
• مسؤول عن التطوير والتوثيق والصيانة، داخل الفنادق، لضمان الالتزام بمتطلبات الضوابط الداخلية/القياسية.
• إدارة جميع جوانب عملية رأس المال. ضمان أن جميع الفنادق تقوم بتأسيس وصيانة تتبع السجلات الفرعية للأصول الثابتة والاستهلاك.
• حفظ جميع عقود الإيجار والعقود وأي سجلات ومستندات قانونية أخرى قد تؤثر على الوضع المالي للفندق. يجب إدراج هذه المستندات والحفاظ على تحديثها في قائمة التواريخ الحرجة.
• لضمان أن قسم المحاسبة بالفندق يعمل بكفاءة وبأعلى مستويات التوظيف، بحيث تكون هناك خطط للخلافة للمناصب الثلاثة الرئيسية.
• للتوصية والمساعدة في تصميم وتنفيذ واستخدام الأساليب والإجراءات التي تحسن دقة جداول العمل ومعايير العمل والتوقعات، لمساعدة الموظفين العملياتيين. المراقبة باستمرار لدقة التوقعات والتوصية بالقياسات الصحيحة حسب الحاجة.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة إجراءات وتوجيهات الائتمان والتحصيل وفقًا لسياسات الائتمان المعتمدة من الشركة.
• أداء مهام مماثلة أو ذات صلة حسب الحاجة.