موظف تجاري/مناقصات

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية: مساعدة المدير التجاري في إجراءات المناقصات. ويشمل ذلك مراجعة وصياغة وتحرير وتجميع وتقديم العطاء النهائي. إذا لزم الأمر، المساعدة والتعامل مع توضيحات العملاء بشأن العطاء. التعامل مع إجراءات التأهيل المسبق/تأهيل الموردين. مراقبة مواقع العملاء وبوابات الموردين لإعلانات المناقصات. المساعدة في صياغة العروض. الحفاظ على قاعدة بيانات للاستفسارات الواردة والعروض المرسلة. مساعدة القسم التجاري في المهام الإدارية اليومية: كتابة رسائل إلكترونية وكتابات منظمة بشكل احترافي، والحفاظ على الملفات وتحديثها في دروببوكس، وتنظيم الملفات الورقية في مجلدات ذات صلة، وترتيب الاجتماعات، والرد على المكالمات الهاتفية، إلخ. المساعدة في كتابة وتحرير المواد التسويقية، والتي تشمل العروض التقديمية والمقالات ورسائل البريد الإلكتروني التمهيدية/شكرًا لك، إلخ. المساعدة في صياغة التقارير. التواصل مع وسطاء الشحن ومالكي السفن والشركاء بسرية، بناءً على نصيحة وإرشادات المدير التجاري. حضور الاجتماعات الخارجية والمعارض والندوات والمؤتمرات لأغراض التواصل وإدارة العملاء و/أو التدريب الإضافي. المساعدة في جمع معلومات الاستخبارات السوقية وتحليل المنافسة. الالتزام بجودة الشركة وسياسة الصحة والسلامة والأمن والبيئة. المسؤولية مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للقسم التجاري والمساعدة في سير الأنشطة التسويقية عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني والمناقصات بسلاسة. تسويق منتجات الشركة وخدماتها لشركات النفط وشركات الخدمات تحليل وتقديم وعرض ديناميكيات السوق والحجم والفرص والمخاطر للأعمال. بحث المنافسين ومنتجات المنافسين من خلال تحديد وتقييم خصائص المنتجات وحصة السوق والأسعار. كن عضوًا رئيسيًا في الفريق التجاري والتأجير المركزي. الحفاظ على أوراق بيانات السفن المحدثة لأغراض الموقع والتسويق. إعداد خطط زيارة العملاء (المحتملين) التعامل مع مجموعة كاملة من مستندات الشحن ومفاوضات/إعداد الاعتماد المستندي إنجاز المهمة التجارية والتنظيمية من خلال إكمال النتائج والمهام ذات الصلة حسب الحاجة المهارات: العمل بشكل مستقل وبأقل إشراف لاعب فريق تعاوني وقادر على قبول المدخلات البناءة مهارات اتصال جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين مهارات إدارة الوقت ممتازة ومهارات تحديد الأولويات. القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية. يجب العمل بسرية وفهم السرية المتطلبات الدنيا: إجادة استخدام MS Office، مع مهارات متقدمة في Excel. المعرفة في إعداد العطاءات، وإعداد الاقتراحات، والتفاوض. التعليم: درجة بكاليوس في المالية/إدارة الأعمال، أو درجة ذات صلة، أمر ضروري. الخبرة: 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في المجال البحري أمر ضروري.