منسق الامتثال

Client of NADIA Global

عميلنا، شركة تصنيع الأجهزة المنزلية متعددة الجنسيات تبحث عن منسق امتثال. ستكون مسؤولاً عن تنسيق وإدارة عملية الموافقة التنظيمية من البداية إلى النهاية للمنتجات عبر منطقة الشرق الأوسط، والعمل بشكل وثيق مع المصانع، والمبيعات، وسلسلة الإمداد، والموزعين لضمان الحصول على الموافقات في الوقت المناسب، وتوافر المنتجات بدون انقطاع، والامتثال الكامل للوائح.

المسؤوليات الرئيسية:

المصانع وجهات الموافقة

• إدارة ومراقبة الموافقات والشهادات التنظيمية لجميع فئات المنتجات عبر أسواق الشرق الأوسط.
• ضمان الحصول على جميع الموافقات، وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها، وتخزينها بشكل منظم في مستودع امتثال يمكن الوصول إليه.
• إضافة أو إزالة إصدارات الموافقة في SAP بناءً على صلاحية التنظيم لضمان تدفق المنتجات المتوافقة.
• العمل كواجهة الامتثال الرئيسية مع المصانع وفرق الموافقة المركزية.
• تنسيق طلبات العينات، وجداول الاختبار، وتقديم الوثائق، ونقل التقارير مع المصانع.
• متابعة تقارير الاختبار، وجداول الشهادات، والإجراءات التصحيحية لتجنب تأخيرات الموافقة.
• التواصل بالمتطلبات التنظيمية والتغييرات إلى المصانع لضمان توافق تصميم المنتج والوثائق.

المبيعات وفريق المنتج

• التحقق من جاهزية المنتجات من الناحية التنظيمية قبل إطلاقها في السوق أو ترويجها.
• دعم تخطيط المبيعات من خلال توفير جداول زمنية للموافقة وقيود الامتثال.
• تحديد مخاطر المبيعات المتعلقة بالموافقات المفقودة أو المنتهية واقتراح إجراءات التخفيف.
• تحليل تكلفة الامتثال مقابل حجم المبيعات (حسب VIB) وتحديد VIBs غير المؤدية أو ذات المخاطر العالية.
• تقديم المعلومات لفريق المنتج.

سلسلة الإمداد

• ضمان أن المنتجات المعتمدة والمتوافقة فقط هي التي يتم إصدارها للشحن إلى الأسواق الإقليمية.
• منع تأخيرات الشحن، أو احتجاز الجمارك، أو حظر السوق بسبب الموافقات المفقودة.
• مواءمة صلاحية الموافقة مع الإنتاج، والشحن، وتخطيط المخزون.
• تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول حالة الموافقة التي تؤثر على توافر الإمدادات.

التقارير والتحليل

• إعداد تقارير حالة الامتثال المنتظمة للإدارة، والمبيعات، وسلسلة الإمداد.
• تتبع وتحليل الإنفاق التنظيمي مقابل أداء الأعمال لدعم اتخاذ القرار.
• تصعيد المخاطر المتعلقة بالموافقات، والتجديدات، أو الامتثال في السوق بشكل timely.

الموزعين

• مراقبة مستويات مخزون الموزعين لضمان أن المنتجات في السوق تظل متوافقة طوال دورة حياتها.
• تحديد وبدء الإجراءات اللازمة لـ: الموافقات المنتهية، مشاكل مراقبة السوق، المخزون غير المتوافق أو المعرض للخطر.
• دعم الموزعين من خلال توفير الوثائق التنظيمية، وتوضيحات الموافقة، والتوجيه حول متطلبات الامتثال المحلية.