وحدة تحكم مستندات البناء
Confidential Company
نشرت في 1 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($1,621 - $1,891) د.إ 6,000 - 7,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- التحكم في وثائق الشركة والمشاريع
- اتباع وتحسين إجراءات التحكم في الوثائق
- ضمان تلبية جميع الوثائق لمتطلبات ومعايير رسمية مطلوبة
- فرز وتخزين واسترجاع الوثائق الإلكترونية والورقية نيابة عن العملاء والمهنيين في الصناعة
- إنتاج تقارير تقدم الوثائق للمديرين التنفيذيين
- إجراء مراجعات دورية وتدقيق الوثائق
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لتنظيم وتوزيع الوثائق داخل الشركة
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع محدد
- ضمان مشاركة الوثائق في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب
- إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع، مع ضمان أن تكون جميع الوثائق مسماة بدقة، مخزنة، وسهلة الاسترجاع لتسهيل سير العمل الفعال للمشروع.
- التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المعماريين والمهندسين والمقاولين، لضمان تقديم الوثائق والموافقات في الوقت المناسب وبدقة.
- تنفيذ والحفاظ على نظام تحكم في الوثائق قوي يتتبع التعديلات، والموافقات، والتوزيع لتعزيز الشفافية والمساءلة.
- المساعدة في إعداد تقارير المشروع والتقديمات، مع ضمان أن تكون جميع الوثائق كاملة، دقيقة، ومقدمة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- تطوير والحفاظ على سجلات شاملة لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والمراسلات، لضمان الوصول السهل والتتبع التاريخي.
- إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات، وعناصر العمل، وتحديثات المشروع لضمان إبلاغ جميع أعضاء الفريق وتوافقهم على حالة المشروع.
- إجراء مراجعات دورية لوثائق المشروع لضمان الامتثال لمعايير الصناعة والالتزامات التعاقدية، مع تحديد أي تناقضات قد تنشأ.
- تيسير جلسات تدريبية لأعضاء الفريق حول بروتوكولات إدارة الوثائق، وتعزيز ثقافة الالتزام بأفضل الممارسات في الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة البناء، الهندسة المدنية، أو مجال ذي صلة لتوفير أساس قوي في مبادئ وممارسات الصناعة.
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن صناعة البناء، مع إثبات سجل حافل من إدارة الوثائق الفعالة.
- شهادة في التحكم في الوثائق أو إدارة المشاريع (مثل PMI، AACE) لتوثيق الخبرة والالتزام بالتطوير المهني.
- خبرة في العمل على مشاريع بناء كبيرة الحجم، مما يتيح المعرفة بالوثائق المعقدة وتنسيق أصحاب المصلحة.
- تفضيل المرشحين من منطقة الخليج، وفهم معايير وممارسات البناء الإقليمية.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ الطلاقة في اللغة العربية أو لغات أخرى ذات صلة ميزة كبيرة للتواصل الفعال.
- إجادة برامج إدارة الوثائق (مثل Procore، Aconex) ومجموعة Microsoft Office لتعزيز الإنتاجية وتبسيط العمليات.
- مهارات تنظيم قوية وانتباه دقيق للتفاصيل، لضمان إدارة جميع الوثائق بدقة ووضوح.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، لتسهيل التفاعلات مع الفرق المتنوعة وأصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد، مع إظهار القدرة على التحمل والتكيف في بيئة ديناميكية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
منسق الوثائق - الانضمام الفوري
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق
NMDC ENERGY PJSC.
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة