أخصائي إدارة العقود

Prysmian

يقدم متخصص العقود الدعم للمنظمة وفريق المشروع في التعامل مع جميع الجوانب التعاقدية والتجارية ذات الصلة فيما يتعلق بالعقود مع العملاء وكذلك المقاولين من الباطن والبائعين، خلال دورة حياة المشروع بالكامل.

المخرجات الرئيسية إلى ومن خلال رئيس القسم :

• مساعدة في إدارة دورة حياة العقود خلال تنفيذ المشروع ومرحلة الضمان، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: مراجعة وصياغة التعديلات، الوثائق التعاقدية، تجديد العقود.
• تقديم تعليقات على البنود والمتطلبات التعاقدية.
• دعم عملية إدارة التغيير. يشمل ذلك صياغة ومراجعة أوامر التغيير، المطالبات، الرسوم الإضافية والعقوبات، الدفاع عن المطالبات الواردة مقابل العملاء، المقاولين من الباطن والبائعين الرئيسيين.
• حماية الالتزامات التعاقدية بما في ذلك تتبع وإصدار الإشعارات في الوقت المناسب، ورصد المعالم والمدفوعات بالتعاون مع فريق المشروع.
• طلب أو ضمان الإخطار وتقديم الطلبات والإشعارات، الوثائق، لا سيما تلك الخاضعة لمواعيد نهائية.
• رصد جميع المعالم التعاقدية والمدفوعات المتعلقة.
• نصح رئيس إدارة العقود بشأن أي جانب من جوانب تنفيذ المشروع الذي ينحرف عن متطلبات العقد.
• جمع وتنظيم الوثائق من فريق المبيعات.
• تحديد المتطلبات التعاقدية.
• ضمان التحكم الدقيق في وثائق العطاء من يوم استلام الطلب.
• تنسيق مع الأقسام الداخلية (الهندسة، مراقبة الجودة، اللوجستيات) والحصول على الوثائق المطلوبة.
• تقديم الوثائق على بوابة العميل/عبر البريد الإلكتروني في الوقت المحدد.
• متابعة الموافقة على الوثائق ضمن دورة الوثائق المحددة في العقد.
• تتبع حالة الوثائق وإبلاغ المدير المباشر في حالة حدوث أي تأخير.
• اتخاذ إجراء فوري بشأن استفسارات العملاء وتحويلها إلى القسم المعني للمراجعة،
• إعداد فهرس VDRL و MRB حسب متطلبات العميل.
• تقديم MRB ضمن الإطار الزمني المتفق عليه، في النسخة الإلكترونية والورقية.

ملف الوظيفة :

المؤهلات :

• درجة في إدارة الأعمال.
• معرفة في صناعة الكابلات أو الطاقة.
• معرفة مثبتة بمجموعة عقود EPC.
• توافر للسفرات التجارية المتكررة.

المهارات/المعرفة :

• إجادة للغة الإنجليزية.
• مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات.
• التخطيط والتنظيم؛ إدارة الوقت.
• الحسم، الاستباقية، والفطنة التجارية؛ العمل الجماعي ومهارات الاتصال.
• إدارة النزاعات، مهارات التفاوض، القدرة على التكيف وتحمل الضغوط.

الخبرة :

• خبرة واسعة كمتخصص عقود.
• سجل مثبت في تنفيذ مشاريع متعددة التخصصات بنجاح مع عملاء مختلفين وأطر تعاقدية.