مدير عقود Ghobash Group

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

7 - 12 سنوات

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات& الواجبات

إدارة العقود & الحوكمة

  • إدارة مسودة ومراجعة وتفاوض العقود عبر قطاعات B2B و B2G.
  • فرض أطر الحوكمة والعقود، والسياسات، والإجراءات.
  • ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير القانونية والمتطلبات التنظيمية.
  • تنفيذ واتباع الإجراءات المنصوص عليها في القانون الفيدرالي رقم (11) لسنة 2023 بشأن المشتريات في الحكومة الاتحادية، بالإضافة إلى القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالمشتريات المعمول بها في كل إمارة.
  • الإشراف على إدارة دورة حياة العقد من مرحلة ما قبل منح العقد إلى ما بعد منح العقد وإغلاقه.
  • التصرف كنقطة فحص نهائية قبل التوقيع لضمان الاكتمال والامتثال ومحاذاة المخاطر.
  • فرض عدم وجود عقد، عدم وجود تسليم وضمان عدم بدء أي عمل بدون تغطية تعاقدية صالحة.
  • ضمان أن تكون مستودعات العقود والبيانات الموجودة بها دائماً محدثة، مع تتبع كامل للتسليم في الوقت المناسب، والشروط والتجديد ومعلومات رئيسية أخرى.
  • ضمان الاستخدام الأمثل لأداة إدارة العقود مع الرقمنة والأتمتة.

ما قبل منح العقد ودعم العروض

  • مراجعة طلبات تقديم العروض، وطلبات الأسعار، ومستندات المناقصة لتحديد المخاطر التعاقدية ومتطلبات الامتثال.
  • دعم فرق العروض والمناقصات في هيكلة تقديمات متوافقة وصحية تجارياً.
  • توفير مدخلات تعاقدية أثناء التسعير، والهيكلة التجارية، وتقييم المخاطر.
  • العمل عن كثب مع فرق المبيعات، وما قبل المبيعات، وإدارة المشاريع لضمان التوافق بين الشروط التعاقدية، والتسعير، وقدرة التسليم.

ما بعد منح العقد وإدارة العقود

  • إدارة تنفيذ العقود، ومراقبة الأداء، والامتثال عبر المشاريع.
  • إجراء مراجعات للعقود، وتحديد الانحرافات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
  • إدارة تعديلات العقود، والتغييرات، والتجديدات، وعمليات الإغلاق.
  • الحفاظ على وثائق العقود بدقة وضمان تسجيل السجلات بشكل صحيح.
  • مراقبة استخدام العقود والإشارة إلى العقود المنتهية أو غير المتوافقة لمنع تسرب الإيرادات أو الأعمال غير المتعاقد عليها.

دور أصحاب المصلحة والاستشارات

  • التصرف كمستشار رئيسي لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن الحقوق والالتزامات التعاقدية، وتخفيف المخاطر.
  • التعاون مع الفرق القانونية والمالية والمشتريات والأعمال لضمان التوافق.
  • إجراء إحاطات تدريبية بشأن العقود وورش عمل لفرق المشاريع.
  • توفير إرشادات واضحة بشأن المواقف التعاقدية في المناقشات مع العملاء/الموردين لدعم اتخاذ القرار وتجنب النزاعات.

إدارة المتعهدين والموردين

  • قيادة عمليات صياغة العقود، والتفاوض، والإدارة مع المتعهدين.
  • إجراء تقييمات المخاطر لاتفاقيات المتعهدين وتحديد الشروط والأحكام المناسبة.
  • دعم المفاوضات مع الموردين وضمان التوافق مع المعايير التنظيمية.
  • ضمان توافق شروط المتعهدين مع التزامات العقد الرئيسي لتجنب التعرض لمخاطر متبادلة.

إدارة المخاطر والامتثال

  • تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية والتنظيمية.
  • ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمتطلبات المتعلقة بالتدقيق.
  • دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالعقود والمشتريات.
  • دعم حل النزاعات التعاقدية، والمطالبات، والتصعيد بالتنسيق مع الفرق القانونية وفرق العمل.

أنظمة وتحسين العمليات

  • تنفيذ وإدارة أنظمة وأدوات إدارة العقود.
  • تطوير قوالب، وإجراءات تشغيل قياسية، وأفضل الممارسات لإدارة العقود.
  • قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة والامتثال.
  • ضمان سلامة بيانات العقود وتوافقها عبر أنظمة إدارة علاقات العملاء، وإدارة الموارد المؤسسية، وأنظمة المشتريات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم:

  • درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة

الخبرة:

  • 7 إلى 10 سنوات من الخبرة في إدارة العقود، أو المشتريات، أو الأدوار القانونية/التجارية
  • خبرة مثبتة في التعامل مع العقود المعقدة، والتفاوض، وأطر الامتثال

الكلمات الرئيسية

  • مدير عقود

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Ghobash Group

CNS is a technology company that powers the future by providing digital solutions essential to support all enterprise and human development. While growing and managing a robust pool of supplier-partners for the benefit of our clients has always been a priority, we are constantly re-inventing ourselves.
Founded in 1987 with more than 30 years of experience, CNS employs over 320 employees including more than 250 certified engineers. We offer in-depth expertise and a range of best-in-class products that support the digital transformation of all major industries. With offices in three countries, we have an extensive reach into, and regional knowledge of the Middle East markets.
A shift into levering our many years of experience to develop pioneering software in-house will add yet another dimension to our highly innovative solutions-portfolio.

قراءة المزيد

https://jobs.smartrecruiters.com/ghobashgroup/744000122378279