الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول عن إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك صياغة ومراجعة وتفاوض وإدارة وإغلاق العقود عبر المشروع. يوفر إرشادات تعاقدية لفرق المشروع، ويقوم بإدارة التغييرات والامتثال، ويدعم التخفيف من المخاطر، ويضمن أن جميع الالتزامات التعاقدية، والوثائق، والعمليات التجارية يتم الحفاظ عليها بشكل فعال وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع.

المسؤوليات

العقود (متنوعة: بما في ذلك العقود الرسمية، والعقود القصيرة، والعقود السنوية) - صياغة، تقييم، تفاوض وتنفيذ:
اتفاقيات عدم الإفصاح، اتفاقيات البيع/الشراء، العقود الفرعية، اتفاقيات الاستشارات، اتفاقيات الترخيص، الاتفاقيات الرئيسية، مراجعة شروط وأحكام العميل المقترحة.
تكون نقطة الاتصال للعملاء بشأن الأمور التعاقدية. تعمل كوسيط تعاقدي بين موظفي الشركة والعملاء، مما يضمن مراجعة سريعة والموافقة/التسوية للتغييرات.
بالنسبة لجميع العقود القياسية وغير القياسية، تقدم توصيات بالخط الأحمر وغالبًا ما تتفاوض مباشرة مع محامي العملاء أو موظفي الشراء حتى يتم التوصل إلى توافق.
الحفاظ على السجلات والوثائق التعاقدية مثل استلام والتحكم في جميع المراسلات التعاقدية، أوراق معلومات العملاء، التغييرات التعاقدية، تقارير الحالة وغيرها من الوثائق لجميع المشاريع.
عند الحاجة، توجيه مديري المشاريع أو موظفين العمليات الآخرين بشأن الأمور التعاقدية، بما في ذلك التدريب لمديري المشاريع الجدد وغيرهم من الموظفين في ممارسات وإجراءات التعاقد.
تطوير وتنفيذ إجراءات لإدارة العقود وإدارتها بما يتوافق مع سياسة الشركة حسب الاقتضاء، والمساهمة في أو التأثير على سياسات الشركة.
مراقبة امتثال موظفي الشركة للإجراءات المعمول بها. تحديد مناطق الضغط المتكرر.
العمل مع إدارة إدارة المخاطر/المالية لتنسيق متطلبات التأمين التعاقدي.
التعامل مع القضايا المستمرة وإدارة التغييرات
مراقبة الامتثال للمعاملات (المراحل، التسليمات، الفوترة، إلخ.)
الإشراف على الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة
ضمان إغلاق العقد أو تمديده أو تجديده.
إعلام أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والأدلة والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
أداء مهام أخرى كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة/دبلوم في تخصص الهندسة مطلوب
شهادات RICS أو ما يشابهها مفضلة.
17 عامًا أو أكثر من العمل في مشاريع بملايين الدولارات ضمن مجال البناء.
مهارات تفاوض قوية ومهارات تواصل.
يظهر إصرارًا ورغبة في النجاح ورغبة في التقدم والتطور ضمن دور تجاري.
معرفة عملية ممتازة ببرنامج Word وExcel ومستوى مهارة مستخدم قوي ضمن MS Office أو Primavera.
مهارات تحليلية وتواصل ممتازة.
إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken

مدير العقود Hill International (Middle East) Ltd.