أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص: نحن نبحث عن منسق منظم للغاية واستباقي منسق، NPD لدعم تنفيذ إطلاق منتجاتنا السريعة. تقع هذه الوظيفة ضمن قسم NPD، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في التنسيق عبر عدة فرق من خلال دعم الجداول الزمنية، تتبع التسليمات، تسهيل الاتصال، وضمان سير المشاريع بسلاسة عبر مراحل التطوير المختلفة.
بالعمل عن كثب مع NPD، مساعد المدير وأصحاب المصلحة عبر الوظائف، سيساعد منسق NPD في إدارة أنشطة المشروع اليومية من المفهوم حتى الإطلاق، مع ضمان المتابعة الدقيقة، والرؤية، والتوافق عبر الفرق. هذه الوظيفة مثالية لشخص يتمتع بالتفاصيل ويتعاون بشكل جيد ويبحث عن النمو ضمن إدارة المشاريع وتنسيق إطلاق المنتجات في صناعة الجمال.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
تنسيق المشروع والتنفيذ
- دعم التنسيق اليومي لإطلاق المنتجات الجديدة عبر الفئات المعينة، مع ضمان تتبع الجداول الزمنية والتسليمات بدقة
- الحفاظ على تحديث الجداول الزمنية للمشاريع في أسانا، البرنامج الداخلي لإدارة المشاريع في هودا بيوتي، مع ضمان تحديث المهام والمعالم والاعتماديات
- متابعة الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لجمع التحديثات وضمان إتمام الإجراءات في الوقت المحدد
- المساعدة في تنسيق المشاريع عبر المراحل المحددة لـ NPD (الاستكشاف، التطوير، التنفيذ) وفقًا للعمليات المعيارية لهودا بيوتي
- دعم تقييمات جدوى الإطلاق وأنشطة تخطيط المشاريع من خلال جمع المعلومات والجداول الزمنية المطلوبة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية، إعداد الأجندات، تسجيل محاضر الاجتماعات، وتتبع العناصر الإجرائية حتى إتمامها
- مراقبة تقدم المشروع والإبلاغ عن التأخيرات أو المخاطر أو المعلومات المفقودة إلى المدير المباشر
- تحديد التحديات أو التأخيرات في المشاريع واقتراح حلول أو خطوات تالية ممكنة للمدير المباشر للحصول على التوجيه واتخاذ القرار
التنسيق بين الوظائف والموردين
- التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف بما في ذلك تطوير المنتجات، التعبئة، الجودة، الشراء، اللوائح، المالية، التصميم، التسويق، S&OP، البيانات الرئيسية، اللوجستيات، والأسواق الإقليمية
- دعم الاتصال مع الموردين ومصنعي العقود للمساعدة في ضمان احترام الجداول الزمنية والتسليمات
- المساعدة في جمع وتنظيم المعلومات الحرجة للمشاريع بما في ذلك BOMs، المواصفات، التوقعات، جداول الإنتاج، وتحديثات الشحن
- العمل عن كثب مع فرق تخطيط الطلب وS&OP لدعم تتبع التوقعات وتنسيق أوامر الشراء
- المساعدة في ضمان الحفاظ على وثائق المشروع والمتعقبين بدقة وبشكل متسق عبر المنصات
التقارير، الوثائق والتواصل
- إعداد تحديثات المشاريع، التقارير، العروض التقديمية، وملخصات الحالة لأصحاب المصلحة الداخليين
- دعم إعداد مواد مراجعة الإطلاق وتحديثات القيادة
- تتبع مخاطر المشاريع، التغييرات، والعناصر الإجرائية وضمان المتابعة الصحيحة والتوثيق
- الرد على استفسارات المشاريع اليومية من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب
- إنشاء مواد اتصال واضحة ومختصرة ورسائل بريد إلكتروني مع توجيه من المدير المباشر عند الحاجة
تحسين العمليات والدعم التشغيلي
- دعم الفريق في توحيد العمليات، والقوالب، والمتعقبين، والوثائق
- المساعدة في الحفاظ على SOPs وتوثيق طرق العمل المحدثة
- المساهمة في مبادرات تحسين العمليات والأتمتة من خلال تحديد عدم الكفاءة واقتراح الحلول
- المشاركة في مراجعات الإطلاق بعد انتهاء المشروع والمساعدة في التقاط الدروس وفرص التحسين
- تقديم الدعم التشغيلي والإداري لفريق NPD الأوسع حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، العمليات، سلسلة التوريد، تطوير المنتجات، أو المجالات ذات الصلة، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الجمال، FMCG، أو بيئة سريعة الحركة
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، إدارة العمليات، إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية / التصنيعية / الكيميائية، أو المجالات ذات الصلة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل في بيئة سريعة الحركة
- مهارات تواصل وتعاون قوية مع عقلية موجهة نحو الفريق
- الراحة في التنسيق عبر عدة أصحاب مصلحة ووظائف
- نهج استباقي وموجه نحو الحلول مع الرغبة في التعلم والنمو
- معرفة عملية بأدوات Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint
- الراحة في استخدام أنظمة إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون مشابهة لأسانا
- طلاقة في اللغة الإنجليزية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق
- تطوير منتج جديد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Huda Beauty
Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world s fastest growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!