منسق - تخطيط الجداول Fly Dubai

يساعد الفريق في إعداد ونشر جدول التشغيل، مع التأكد من أن جميع التحديثات تعكس بشكل صحيح في الأنظمة الداخلية ويتم التواصل بها إلى أصحاب المصلحة.

يساعد في تنسيق وتحديث الخطط والجداول التشغيلية، مع التأكد من أن التغييرات يتم التواصل بها بفعالية إلى جميع الأطراف المعنية.

يوفر الدعم العام لفريق تخطيط الجداول، مساعداً في التنفيذ السلس للخطة التشغيلية ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ.

يعمل كنقطة اتصال بين فريق الجدولة ومحطات فلاي دبي، مع التأكد من التواصل ثنائي الاتجاه بشأن تغييرات الجدول والتحديثات التشغيلية، مثل إشعارات المطار (NOTAMs) أو القيود الأخرى.

يدعم الفريق في الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة لجميع الرحلات المجدولة والتحقق منها.

يساعد الفريق في إعداد وتتبع طلبات الفتحات، مع التأكد من أن جدول الرحلات يتماشى مع الفتحات المتاحة في المطارات.

يساعد في ضمان الامتثال لمتطلبات اللوائح والمعايير الداخلية من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في فحوصات الامتثال حسب الحاجة.

يساعد في تنسيق تحديث جداول الشراكة، مع التأكد من التكامل مع شركات الطيران الشريكة والتوافق الصحيح ضمن جدول الرحلات العام.

يوفر المساعدة الإدارية لأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، مع التأكد من بيئة عمل تعاونية وفعالة.

يساعد في ضمان أن أصحاب المصلحة المعنيين، سواء الداخليين أو الخارجيين، يتم إعلامهم بتغييرات الجدول والتحديثات في الوقت المناسب وبشكل واضح.

يضمن إدخال دقيق لبيانات الجدول في الأنظمة، وتحديث الجداول والفتحات والمعلومات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.

يوفر دعمًا إداريًا عامًا لفريق تخطيط الجداول، بما في ذلك إعداد الوثائق، والأرشفة، وحفظ السجلات، وإدخال البيانات لضمان سير العمليات بسلاسة.

يوفر الدعم لمهام مكتبية أخرى، بما في ذلك الاجتماعات، وتنسيق الفريق، والإدارة العامة للمكتب.

يساعد في إعداد تقارير عن حالة الجدول، وتخصيص الفتحات، والتصاريح، وأي مجالات ذات صلة، مع ضمان دقة البيانات ووضوحها.

يضمن أن جميع الوثائق المتعلقة بالجدولة منظمة بشكل صحيح، وصيانتها، ومتاحة للمراجعة من قبل الفريق والأقسام الأخرى.