مدير المشتريات الشركات AMEA Power

غرض الوظيفة

سيدير مدير المشتريات أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية لشركة AMEA Power. تركز هذه الوظيفة على المصادر الاستراتيجية، إدارة الموردين، وتحسين التكاليف، مما يضمن التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات التي تدعم أهداف التشغيل والمشاريع الخاصة بالمنظمة.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات المشتريات بما يتماشى مع الأهداف المؤسسية ومتطلبات المشروع في قطاع الطاقة المتجددة مع التركيز على التحكم في التكاليف والامتثال للعملية.
• إدارة دورة حياة المشتريات بالكامل، بما في ذلك المصادر، اختيار الموردين، التفاوض على العقود، إدارة أوامر الشراء، ومراقبة التسليم.
• الإشراف على تدفق المشتريات من خلال مراجعة طلبات الشراء، التحقق من الموافقات، وضمان أن أوامر الشراء والمدفوعات تتبع قنوات التفويض المناسبة.
• تحديد وتقييم الموردين، مع ضمان الجودة والموثوقية والتنافسية في التسعير والشروط.
• المساعدة في التفاعل مع الموردين من خلال التحقق من أن الموردين المتعاقد معهم، والشروط، والأسعار تتماشى مع الأطر المعتمدة والميزانيات، وتوقعات الإدارة والمساهمين.
• التركيز على منع النفقات غير الضرورية أو المكررة من خلال التحقق المتبادل من طلبات المشتريات والفواتير مقارنة بالتزامات وسجلات موجودة.
• مراجعة وتوحيد بيانات المشتريات بانتظام لتحديد الشذوذ أو التناقضات أو عدم الكفاءة التي يمكن أن تؤثر على التكاليف.
• التعاون مع فرق المشروع، والعمليات، والمالية للتحقق من أن السلع والخدمات المطلوبة ضرورية، وموجودة في الميزانية، ومشفرة بشكل صحيح للدفع.
• الحفاظ على التواصل الواضح مع الموردين بشأن الفواتير، والتسليم، وقضايا الامتثال لضمان الدقة وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، والتقارير، ومؤشرات الأداء الرئيسية لدعم اتخاذ القرارات من قبل الإدارة.
• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، والمتطلبات القانونية، والمعايير الصناعية ذات الصلة.
• دعم التحسين المستمر للرقابة على المشتريات لتعزيز انضباط التكلفة، وتجنب التكرار، وضمان أن المدفوعات يتم التحقق منها بشكل صحيح قبل الإفراج.
• مراقبة اتجاهات السوق، والأسعار، والتطورات الصناعية لإبلاغ قرارات المشتريات وتقليل المخاطر.