مدير المشتريات الشركات AMEA Power

هدف الوظيفة

سيقوم مدير المشتريات بقيادة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية لشركة AMEA Power. يركز هذا الدور على التوريد الاستراتيجي، وإدارة الموردين، وتحسين التكاليف، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات التي تدعم الأهداف التشغيلية والمشروعات للمنظمة

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات المشتريات متماشية مع الأهداف المؤسسية ومتطلبات المشاريع في قطاع الطاقة المتجددة مع التركيز على التحكم في التكاليف والامتثال للعملية.
• إدارة دورة حياة المشتريات بالكامل، بما في ذلك التوريد، واختيار البائعين، والتفاوض على العقود، وإدارة أوامر الشراء، ومراقبة التسليم.
• الإشراف على تدفق المشتريات من خلال مراجعة طلبات الشراء، والتحقق من الموافقات، وضمان أن أوامر الشراء والمدفوعات تتبع القنوات الصحيحة للتفويض.
• تحديد وتقييم الموردين، وضمان الجودة والموثوقية والتنافسية في الأسعار والشروط.
• المساعدة في التواصل مع الموردين من خلال التحقق من أن الموردين المتعاقد معهم، والشروط، والأسعار تتماشى مع الأطر والميزانيات المعتمدة، وتوقعات الإدارة والمساهمين.
• التركيز على منع النفقات غير الضرورية أو المكررة من خلال التحقق من طلبات الشراء والفواتير مقابل الالتزامات والسجلات الموجودة.
• مراجعة وتصحيح بيانات المشتريات بانتظام لتحديد الشذوذات أو التباينات أو عدم الكفاءة التي قد تؤثر على التكاليف.
• التعاون مع فرق المشاريع والعمليات والمالية للتحقق من أن السلع والخدمات المطلوبة ضرورية، ومُدرجة في الميزانية، ومُعَدّة بشكل صحيح للدفع.
• الحفاظ على تواصل واضح مع الموردين بشأن الفواتير، والتسليم، وقضايا الامتثال لضمان الدقة وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، والتقارير، ومؤشرات الأداء الرئيسية لدعم اتخاذ قرارات الإدارة.
• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، والمتطلبات القانونية، والمعايير الصناعية ذات الصلة.
• دعم التحسين المستمر لرقابة المشتريات لتعزيز انضباط التكاليف، وتجنب التكرار، وضمان أن المدفوعات تم التحقق منها بشكل صحيح قبل الإفراج عنها.
• مراقبة اتجاهات السوق، والأسعار، وتطورات الصناعة لإبلاغ قرارات المشتريات والتخفيف من المخاطر.