مدير مراقبة التكاليف

Confidential Company

المسمى الوظيفي: مدير مراقبة التكاليف
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
القسم: مراقبة التكاليف
التقرير إلى: المدير العام / المدير التنفيذي

ملخص الوظيفة:
مسؤول عن إنشاء وقيادة وصيانة إطار عمل قوي لمراقبة التكاليف عبر جميع مشاريع البناء المنفذة من قبل الشركة. تضمن هذه الوظيفة التوقع الدقيق، والمراقبة، وإبلاغ تكاليف المشاريع من منح العقد إلى الحساب النهائي، وتوفير معلومات تكلفة في الوقت الحقيقي لاتخاذ القرارات التنفيذية. الإشراف على جميع مديري مراقبة التكاليف والمهندسين، وتوحيد ممارسات إعداد التقارير عن التكاليف، وضمان توافق النفقات الفعلية للمشاريع مع الميزانيات المعتمدة، والأسس التعاقدية، والأهداف المالية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة وظيفة مراقبة التكاليف عبر جميع المشاريع، لضمان تتبع التكاليف بدقة، وتحليل الفروقات، وتوقع التكاليف في جميع مراحل المشروع.
• تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات مراقبة التكاليف على مستوى الشركة، وهياكل الترميز، وقوالب الإبلاغ بما يتماشى مع متطلبات الشركة والمشاريع.
• مراجعة والموافقة على ميزانيات تكاليف المشاريع وتوقعات التدفق النقدي، وضمان التوافق مع القيم المقدمة، والأسس التعاقدية، وهياكل تقسيم العمل (WBS).
• مراقبة مؤشرات أداء التكاليف لكل مشروع، وتحديد الفروقات، وبدء التدابير التصحيحية بالتنسيق مع مديري المشاريع، ومديري المشاريع، والقسم التجاري.
• ضمان أن جميع تقارير التكاليف تلتقط بدقة التكاليف الملتزمة، والنفقات الفعلية، وقيمة العمل المكتسبة (EV)، وتوقعات الانتهاء (ETC / EAC).
• دمج بيانات التكاليف مع أنظمة التخطيط والجدولة لدعم إدارة قيمة العمل (EVM) وإعداد تقارير الأداء.
• مراجعة والتحقق من تقارير التكاليف الشهرية من فرق مراقبة تكاليف المشروع، وضمان الدقة، والتناسق، والكمال قبل تقديمها إلى الإدارة.
• تقييم اتجاهات التكاليف وتحديد المخاطر أو الفرص التي قد تؤثر على ربحية المشروع بشكل عام، وتوصية استراتيجيات التخفيف أو التحسين.
• التعاون الوثيق مع مدير قسم التجارة والعقود لضمان تفسير متسق لبيانات التكاليف، وتعديلات قيمة العقد، والتعرض المالي.
• إنشاء وصيانة قواعد بيانات التكاليف، والمعايير، ومكتبات أسعار الوحدات لدعم تقديرات المشاريع المستقبلية والتحقق من العطاءات.
• مراقبة الإنتاجية ومعدلات استخدام الموارد عبر الحرف والتخصصات، وربط الأداء الفعلي بمؤشرات أداء التكاليف (CPI).
• إجراء مراجعات لتكاليف الإنجاز وتوقعات التدفق النقدي لكل مشروع جارٍ بشكل دوري، والتحقق من الدقة مقابل التقدم الفعلي.
• التنسيق مع أقسام الشراء والتخطيط والمالية لضمان التوافق الكامل بين الالتزامات التكاليفية، وحزم الشراء، وأنظمة المحاسبة.
• الإشراف على إعداد لوحات معلومات تكاليف الشركات الموحدة والملخصات التنفيذية لمراجعة الإدارة.
• قيادة مراجعات تكاليف ما بعد المشروع لتحليل أداء التكاليف، وتحديد الفروقات، وإدخال الدروس المستفادة في عمليات الميزانية والتقدير المستقبلية.
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لفرق مراقبة التكاليف وتحديد مؤشرات الأداء القابلة للقياس لتوقع التكاليف، ودقة الإبلاغ، وفعالية التحكم.
• دعم الإدارة في اتخاذ قرارات مالية استراتيجية من خلال توفير معلومات تكلفة موثوقة، وتحليل السيناريوهات، وتقارير دقة التوقعات.