تنفيذي توثيق التجارة عبر الحدود - الناطق بالعربية North African Shipping Company

نحن نبحث عن تنفيذي توثيق التجارة عبر الحدود منظم وموجه نحو التفاصيل يجيد العربية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة ومراجعة ومعالجة وثائق التجارة، وضمان الامتثال للوائح والتنفيذ السلس للتجارة عبر الحدود. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية، والانتباه إلى التفاصيل، وفهم ممارسات التجارة الدولية، إلى جانب مستوى عالٍ من الإتقان في كل من العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق: مراجعة وإعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالتجارة بما في ذلك العقود، وخطابات الاعتماد، وسندات الشحن.
• تنسيق التجارة عبر الحدود: تسهيل عمليات توثيق سلسة للتجارة عبر الحدود، وضمان أن جميع الوثائق مكتملة ودقيقة ومقدمة في الوقت المناسب.
• الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع لوائح التجارة الدولية، والسياسات، والإرشادات، وتقليل المخاطر المرتبطة بالجمارك، واللوجستيات، وشروط الدفع.
• التواصل: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء والشركاء الناطقين بالعربية، والتواصل بفعالية حول متطلبات الوثائق، والتوضيحات، والتحديثات.
• التنسيق الداخلي: العمل عن كثب مع الفرق الداخلية (المبيعات، القانونية، المالية، اللوجستيات) لحل أي تناقضات أو قضايا تتعلق بتوثيق التجارة.
• دعم اللغة: تقديم خدمات الترجمة والترجمة الفورية للوثائق باللغة العربية، وضمان دقتها وتوافقها مع معايير التجارة الدولية.
• صيانة قاعدة البيانات: الحفاظ على تحديث الملفات الإلكترونية وقواعد البيانات لجميع الوثائق المتعلقة بالتجارة، وضمان سهولة الوصول ودقة حفظ السجلات.
• حل المشكلات: تحديد وحل مشكلات الوثائق أو التأخيرات بشكل استباقي، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لمعاملات التجارة.
• التقارير: إعداد تقارير منتظمة حول حالة الوثائق، وتحديد أي اختناقات أو مجالات للتحسين.