منسق شحن/ تخليص جمركي

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق الشراء إلى الشحن

• التعامل مع أوامر الشراء وإصدار الفواتير الأولية للعملاء.
• التنسيق مع شركات الشحن لحجز وتنفيذ الشحنات.
• ترتيب إرسال البضائع في الوقت المناسب وضمان توافق الشحنة مع الشروط التعاقدية.

التوثيق والامتثال

• إعداد والتحقق من مستندات التصدير بما في ذلك الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ.
• إعداد وتجميع مستندات الاعتماد المستندي (LC) وضمان الامتثال للوائح المصرفية والتجارية.
• تقديم المستندات إلى البنك خلال فترة العرض لمعاملات LC/TT.

إدارة بوليصة الشحن

• العمل مع بوليصة الشحن البحرية، وبوليصات الشحن المنزلية/الوسطاء، وبوليصات الشحن التحويلية.
• ضمان دقة وتناسق تفاصيل بوليصة الشحن مع الشحنة وشروط الاعتماد المستندي.

فحوصات ما قبل التقديم

• التأكد من شحن البضائع في الوقت المحدد واكتمال الوثائق.
• التحقق من تنسيقات المستندات والتواريخ والامتثال لشروط الاعتماد المستندي قبل تقديمها للبنك.

التقارير والتنسيق

• الحفاظ على سجلات جميع الشحنات والمستندات للتدقيق والرجوع إليها.
• التواصل مع الإدارات الداخلية، وشركات الشحن، والبنوك لحل التباينات.
• تتبع حالة الشحن وإبلاغ المعنيين بانتظام.

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في الأعمال، أو اللوجستيات، أو التجارة الدولية.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في توثيق التصدير وتنسيق الشحن.
• فهم قوي لإجراءات الاعتماد المستندي/TT وشروط التجارة الدولية.
• إلمام بأنواع مختلفة من بوليصات الشحن وشروط إنكوتيرمز.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• إجادة استخدام MS Office وأنظمة ERP.
• قدرات قوية في التواصل والتنسيق