مدخل بيانات / مساعد إداري Abdulwahed Bin Shabib Investment Group LLC

نحن نبحث عن شخص منظم للغاية ودقيق مدخل بيانات / مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بسرعة طباعة ممتازة، ومهارات حاسوبية قوية، والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية، والمراسلات البريدية الاحترافية، وإدارة البيانات بكفاءة. يجب أن يكون المرشح استباقيًا، دقيقًا، وقادرًا على دعم العمليات المكتبية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال وتحديث وصيانة البيانات في قواعد بيانات الشركة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وجداول البيانات بدقة وكفاءة

• التحقق من البيانات ومراجعتها وتصحيحها لضمان الدقة والكمال

• إعداد وتنظيم وإدارة الوثائق لإدخال البيانات وحفظ السجلات

• صياغة وتنسيق والرد على رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية والمراسلات التجارية

• الحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والإلكترونية وسجلات الشركة

• إنشاء تقارير، وملخصات، وجداول بيانات حسب متطلبات الإدارة

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع وتحديث وصيانة المعلومات

• التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وسرية

• المساعدة في المهام الإدارية العامة ودعم المكتب

• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات عند الحاجة

• دعم الإدارة بالوثائق، والتقارير، والمهام التشغيلية