مكتب إدخال البيانات ومساعد المكتب
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 1 عام
الراتب الشهري
($676 - $1,081) د.إ 2,500 - 4,000
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
10 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدخال البيانات بدقة والحفاظ عليها في قواعد البيانات وجداول البيانات، مع ضمان سلامة البيانات واتساقها لعمليات الأعمال الحيوية.
- إدارة وتنظيم الملفات الفيزيائية والرقمية، بما في ذلك المسح الضوئي، والفهرسة، وأرشفة الوثائق لضمان سهولة الاسترجاع والامتثال.
- معالجة الفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية، مع التحقق من الدقة وحل التناقضات لدعم وظائف المحاسبة.
- الرد على الهواتف، واستقبال الزوار، وإدارة البريد الوارد والصادر، مع تقديم خدمة عملاء ممتازة وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
- جدولة المواعيد، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، مع ضمان إدارة الوقت بكفاءة والتواصل الفعال.
- إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وغيرها من الوثائق باستخدام برامج متنوعة، مما يساعد في إنشاء مواد احترافية ومعلوماتية.
- المساعدة في جرد مستلزمات المكتب والطلب، مع ضمان مستويات المخزون الكافية وممارسات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة، وغيرها من المهام حسب الحاجة لدعم كفاءة المكتب العامة.
- المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية، مثل إدخال البيانات والتسوية، لدعم العمليات المالية للأعمال.
- تنفيذ التحقق من البيانات وفحوصات الجودة، مع تحديد وتصحيح الأخطاء للحفاظ على دقة وموثوقية البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة في مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
- الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) أمر أساسي؛ يفضل وجود خبرة في برامج إدخال البيانات.
- مهارات كتابة قوية بسرعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة وبدقة مطلوبة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو إدارة المكاتب، مما يظهر familiarity مع المهام ذات الصلة.
- يجب أن يكون الشخص متحدثًا باللغة الإنجليزية بطلاقة ويمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- يجب أن يكون لديه القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يظهر قابلية للتكيف والتعاون.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- اختصاصي إدخال البيانات
- مهارات إدخال البيانات
- عمليات إدخال البيانات على الكمبيوتر
- مساعد مكتب
- مساعد إداري
- موظف دعم
- إدخال بيانات
- دعم المكتب الخلفي
- إدارة قاعدة البيانات
- صبي المكتب
- مشغل إدخال البيانات
- كاتب إدخال بيانات
- مساعد إدخال بيانات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company