عميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب

Muscat University

غرض الدور

عميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب يوفر القيادة الاستراتيجية والإشراف التشغيلي لجميع خدمات الطلاب ذات الصلة. يضمن العميد التميز في القبول، التسجيل، إدارة السجلات، ورحلة الطالب. يركز الدور على تحسين تجربة الطالب بشكل عام، وتعزيز نجاح الطلاب، وضمان الامتثال للسياسات المؤسسية، ومعايير الاعتماد، واللوائح الوطنية.

المسؤوليات الرئيسية

1- القيادة والاستراتيجية

• توفير الاتجاه الاستراتيجي والقيادة لجميع الوظائف تحت القبول، التسجيل، وشؤون الطلاب.
• تطوير السياسات والإجراءات والأنظمة التي تضمن خدمات طلاب عالية الجودة تتماشى مع رسالة الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.
• قيادة إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء لجميع الأقسام ذات الصلة.

2- القبول والتسجيل

• الإشراف على عملية القبول، مع ضمان الشفافية، والعدالة، والتوافق مع المتطلبات التنظيمية ومعايير الاعتماد.
• توجيه عملية التسجيل، مع ضمان دقة سجلات الطلاب، تتبع التقدم الأكاديمي بشكل صحيح، والامتثال لمعايير حماية البيانات.
• ضمان النشر والتنفيذ في الوقت المناسب للتقويمات الأكاديمية، البرامج، التسجيل، توجيه الطلاب، وعمليات التخرج.

3- شؤون الطلاب والمشاركة

• قيادة مبادرات مشاركة الطلاب، برامج رعاية الطلاب، وخدمات الدعم التي تعزز بيئة الحرم الجامعي الإيجابية والشاملة.
• ضمان تقديم فعال للخدمات الطبية، والإرشاد، وخدمات التوظيف، والأنشطة اللامنهجية، وبرامج تطوير الطلاب.
• تعزيز مشاركة الطلاب في الحوكمة، وآليات التغذية الراجعة والرضا، ومنتديات اتخاذ القرار.
• قيادة ومراقبة الشؤون المالية والمنح الدراسية للطلاب.
• قيادة ومراقبة الانضباط الطلابي، وقضايا الاستئناف والشكاوى.
• قيادة دعم وتسهيل سكن الطلاب، وخدمات الطعام، والنقل.

4- خدمات الوظائف والتوظيف:

• تقييم وتقدير الخدمات المقدمة والتخطيط للتحسين
• قيادة تخطيط وتطوير مسار الطلاب

5- الطلاب الدوليين

• تطوير والإشراف على السياسات والعمليات للقبول ودعم الطلاب الدوليين.
• ضمان الامتثال للوائح الوطنية المتعلقة بالتأشيرات، والإقامة، ورعاية الطلاب.
• توفير التوجيه، والاندماج، وبرامج الدعم المخصصة التي تعزز الاحتفاظ بنجاح الطلاب الدوليين.
• بناء شراكات مع الوكالات الدولية، وشركات التوظيف، والمؤسسات التعليمية لجذب والحفاظ على هيئة طلابية متنوعة.
• مراقبة الاندماج الأكاديمي والاجتماعي للطلاب الدوليين، مع ضمان وصولهم إلى خدمات استشارية ورعاية متخصصة.

6- الامتثال، التدقيق، وإدارة المخاطر

• ضمان أن جميع عمليات القبول، التسجيل، وشؤون الطلاب تمتثل للقوانين الوطنية، توجيهات الوزارة، متطلبات الاعتماد، والسياسات الداخلية ذات الصلة.
• تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية، وتدابير إدارة المخاطر، وتوصيات التدقيق لحماية نزاهة سجلات الطلاب والخدمات.
• ضمان الشفافية المالية والمساءلة في العمليات ذات الصلة بالطلاب (مثل، رسوم القبول، وصناديق النشاط الطلابي).

7- التعاون والتمثيل

• التعاون مع أعضاء هيئة التدريس الأكاديمية، ومراكز الدعم، والمساهمين الخارجيين لدعم تقدم الطلاب، والاحتفاظ بهم، ونتائج التخرج.
• تمثيل الجامعة في اللجان الخارجية، وزيارات الاعتماد، والمشاركات المتعلقة بخدمات الطلاب وما إلى ذلك.
• الحفاظ على قنوات اتصال قوية مع الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والإدارة لتعزيز نجاح الطلاب.