أخصائي الأرشيف الرقمي

The Africa Institute

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 8 ساعات

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يكون أخصائي الأرشيف الرقمي مسؤولاً عن إعداد ورقمنة وتصنيف وإدارة المقتنيات الأرشيفية إلكترونيًا وفقًا للمعايير الدولية. يدعم هذا الدور المهام الأكاديمية والبحثية لجامعة الدراسات العالمية (GSU) من خلال ضمان الحفظ طويل الأجل والوصول المنظم إلى المواد الأرشيفية في كل من التنسيقات المادية والرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إعداد وتنظيم وإدارة المقتنيات الأرشيفية وفقًا للمعايير المؤسسية والدولية
  • رقمنة المواد الأرشيفية المادية وضمان إدخال بيانات وصفية دقيقة، وتصنيف وفهرسة
  • الحفاظ على تحديث السجلات الأرشيفية ضمن نظام إدارة المحتوى المعتمد
  • ضمان الامتثال للمعايير الدولية للحفظ الرقمي والتخزين والوصول
  • دعم الاحتياجات الأكاديمية والبحثية من خلال تسهيل الوصول إلى المواد الأرشيفية بما يتماشى مع مهمة GSU التعليمية
  • إجراء فحوصات منتظمة لمراقبة الجودة والتدقيق وعمليات تسوية البيانات لضمان النزاهة والاتساق
  • التعاون مع الأقسام الداخلية لتحديد وتلبية احتياجات الوثائق الأرشيفية
  • تقديم الدعم الفني والإرشادات حول أدوات إدارة الوثائق وإجراءات الأرشفة
  • المشاركة في تطوير وتنفيذ السياسات الأرشيفية وأفضل الممارسات
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يكلف بها موظف الأرشيف

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم المطلوب

  • درجة الماجستير في إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة

المؤهلات المطلوبة

  • معرفة شاملة بالمعايير الدولية للحفظ والتخزين وتقنيات الأرشفة (المادية والإلكترونية)
  • إجادة نظم إدارة الوثائق (مثل: SharePoint، OpenText، DocuSign) وبرامج المكتب القياسية
  • حد أدنى من خمس سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المقتنيات الأرشيفية والفهرسة

الكفاءات الأساسية المطلوبة

  • مهارات قوية في حل المشكلات التقنية في الفهرسة والتحليل وتنظيم المواد الأرشيفية
  • القدرة على دعم إجراءات التدقيق ومراقبة الجودة والتحقق
  • مهارات متعددة المهام الفعالة والقدرة على التكيف مع الأنظمة والإجراءات الجديدة
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإكمال المشاريع في الوقت المحدد
  • الخبرة في عمليات مسح الوثائق والرقمنة تعتبر ميزة

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي الأرشيف الرقمي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

The Africa Institute

Located in Sharjah, United Arab Emirates, and following the successful launch of The Africa Institute in 2018, Global Studies University was established in 2023 as a non-profit institution for higher education by His Highness Sheikh Dr. Sultan bin Muhammad Al-Qasimi, Member of the Supreme Council and Ruler of Sharjah. Read more .

https://www.theafricainstitute.org/institute-career/digital-archives-specialist/