سكرتير مكتب قسم التكنولوجيا الرقمية

BlackStone eIT

تسعى BlackStone eIT إلى تعيين سكرتير مكتب قسم التكنولوجيا الرقمية دقيق وفعال للانضمام إلى فريقنا المبتكر. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا أساسيًا لقسم التكنولوجيا الرقمية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وتسهيل التواصل الفعال عبر الفريق.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم السكرتاري والإداري لقيادة قسم التكنولوجيا الرقمية وفرق المشاريع
• إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، الأجندات، ومحاضر الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات الرسمية، والبريد الإلكتروني، ومراقبة الوثائق
• دعم إنشاء شهادات التكليف، وملاحظات استلام المواد (GRN) وتتبع الموافقة
• إدارة فواتير الموردين، والتحقق، والتقديم، ومتابعة المدفوعات
• الحفاظ على سجلات الموردين ودعم أنشطة تنسيق الموردين
• التنسيق مع المالية، والمشتريات، والموردين لحل مشكلات الفواتير والمدفوعات
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وتقارير، ووثائق المشاريع
• دعم الاجتماعات، وورش العمل، وأنشطة مكتب قسم التكنولوجيا الرقمية
• إدارة ترتيبات السفر والمقاعد
• إنشاء عروض تقديمية للاجتماعات التنفيذية