مدير - إدارة الوثائق DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• المتقدم المثالي لهذه الوظيفة سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة;
• يفضل الحصول على درجة الماجستير. يفضل الحصول على شهادة في إدارة الوثائق أو إدارة السجلات. الإلمام بمعايير الامتثال وبروتوكولات ضمان الجودة المتعلقة بإدارة الوثائق.
• خبرة لا تقل عن 10-12 سنة مع ما لا يقل عن 5 سنوات في دور رفيع العمل مع مجموعة متنوعة من أنظمة إدارة الوثائق / التحكم في الوثائق / السجلات. خبرة مثبتة في قيادة إدارة الوثائق على مستوى المؤسسة، وتنفيذ نظام إدارة الوثائق، وأتمتة العمليات، ونظام المعلومات وحوكمة المعلومات.
• خبرة مثبتة في أنظمة إدارة الوثائق والتحكم فيها، وأدوات إدارة المشاريع، وحزمة مايكروسوفت أوفيس، ومنصات إدارة البيانات. عقلية استراتيجية مع قدرات قوية في اتخاذ القرارات على المستوى التنفيذي.
• معرفة عميقة بالامتثال، والتدقيق، وإدارة المخاطر، والأطر التنظيمية. قيادة موضحة في مشاركة أصحاب المصلحة وإدارة التغيير.
• القدرة على دفع التحول الرقمي، والأتمتة، والتحسين المستمر للعمليات في إدارة الوثائق. اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وقدرة تنظيمية، واهتمام بالجودة.
• كفاءات قوية في إدارة السجلات، والنزاهة، وأمان البيانات. الالتزام بتحسين العمليات وتبني أدوات وأنظمة جديدة. مهارات تحليلية متقدمة لتفسير وتحسين سير العمل الوثائقي.
• مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) مع القدرة على التأثير عبر الأقسام. مهارات شخصية قوية ونهج تعاوني، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق.
• خبرة في الامتثال التنظيمي ضمن وظائف التحكم في الوثائق. مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات، خاصةً في تحديات التحكم في الوثائق.
• قدرة مثبتة على تنفيذ والحفاظ على مبادرات التحسين المستمر لممارسات إدارة الوثائق.