مدير الإدارة العالمية لعقود الإيجار - عقد

Baker McKenzie

مدير إدارة الإيجارات العالمية - العقد سيتولى إدارة وتحسين محفظة الإيجارات العالمية لدينا، مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية وشروط الإيجار ودعم المبادرات الاستراتيجية للعقارات. سيتعاون شاغل الوظيفة عن كثب مع مختلف التحالفات والمكاتب المحلية والمساهمين وقيادة المالية والتدقيق الداخلي والبائعين الخارجيين لتبسيط عمليات إدارة الإيجارات وتحقيق كفاءة التكاليف.

المسؤوليات:

• تطوير السياسات: تطوير معايير وسياسات تتعلق بنوع المساحة وحجمها ومعايير البناء التي من شأنها توحيد النهج العالمي وإدارة التكاليف
• إدارة الإيجارات: الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية لجميع الإيجارات العالمية لدعم عمليات اتخاذ القرار، ودفع نهج استباقي، وضمان دقة حفظ السجلات، وتجديدات في الوقت المناسب، والامتثال لشروط الإيجار
• التفاوض: دعم المكاتب في التفاوض على تجديدات الإيجار والتعديلات والإيجارات الجديدة واتفاقيات البائعين والموردين، مع الاستفادة من أبحاث السوق والخيارات البديلة لتحقيق شروط ملائمة، ودعم اتخاذ القرار من خلال المعايير المتعلقة باستخدام المساحة والاتجاهات السوقية
• بناء العلاقات وتقديم الدعم والإرشاد للرؤساء التنفيذيين في الشركة ومديري العمليات الإقليميين واللجنة الإدارية العالمية
• التحليل المالي: إجراء تحليل مالي لتقييم تكاليف الإشغال، وتخصيص الميزانية للزيادات المحتملة، واستكشاف خيارات الحوافز المالية أو التنازلات من الملاك
• البحث السوقي: مقارنة أسعار السوق الحالية للعقارات المشابهة، والتحقيق في المواقع البديلة، وفهم مواقف الملاك وظروف السوق
• الامتثال القانوني: ضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية، ومراجعة التغييرات في قوانين تقسيم المناطق أو قوانين البناء، والتشاور مع القسم القانوني والمشتريات بشأن شروط الإيجار والالتزامات وواجبات الإبلاغ
• التخطيط الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ خارطة طريق استراتيجية لإدارة الإيجارات، وتحسين استخدام المساحة ودعم الاتجاهات المناسبة للعمل عن بُعد/العمل المرن
• تكامل التكنولوجيا: المساعدة والتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات في تطوير معايير لمعدات AV وIT في تحديثات مكاتبنا وانتقالاتها.
• تسهيلات الموظفين: تقييم المرافق التي تعزز رضا الموظفين وإنتاجيتهم، وضمان أن مساحة العمل تعزز بيئة صحية وآمنة
• دعم أهداف ESG من خلال تتبع وتقرير مقاييس الاستدامة، والتعاون مع مسؤول الاستدامة لدينا لضمان التقدم المتعلق بأهداف الشركة (مثل LEEDs وBREEAM، إلخ).

المهارات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو المالية أو الدورات ذات الصلة
• خبرة قوية في إدارة الإيجارات أو إدارة العقارات أو دور ذي صلة في بيئة متعددة القارات
• مهارات تفاوض قوية وخبرة في إدارة اتفاقيات الإيجار المعقدة، مع مراعاة متطلبات اللغة المحلية أثناء مفاوضات الإيجار ومراجعة الشروط
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف مع العديد من المساهمين، وشركات الوساطة، فضلاً عن العمل بشكل فردي
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والميزانية
• خبرة قوية وقابلة للتحقق مع اللوائح المحلية والدولية للعقارات والامتثال
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الإيجارات
• مهارات تواصل بين شخصية استثنائية
• فهم جيد لهياكل وبيئة شركات المحاماة
• إجادة مجموعة منتجات Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint)
• شغف بتعلم أدوات وأنظمة جديدة (مثل محور العقارات وSAP وغيرها) وإدارة البيانات أمر ضروري
• اهتمام كبير بالتفاصيل مع الالتزام بدقة البيانات وسلامتها
• قدرة فعالة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات أمر ضروري للوفاء بالمواعيد النهائية، وضمان نجاح المشاريع الفردية
• القدرة على اتخاذ قرارات دقيقة وفعالة وقرارات حكيمة تؤدي إلى تحسينات في مكان العمل وزيادة الأرباح وأفضل الممارسات
• الإيجابية واعتماد نهج قائم على الحلول في جميع جوانب العمل