مدير الشؤون المالية Marriott International

ملخص الوظيفة

يعمل كقائد أعمال مالي استراتيجي للممتلكات. يروج هذا المنصب ويطور وينفذ استراتيجيات شاملة للممتلكات تقدم المنتجات والخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين للعلامة التجارية وموظفي الممتلكات. يوفر هذا المنصب الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادرات العلامة التجارية مع تعظيم العائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بإنشاء وتنفيذ خطة عمل تتماشى مع استراتيجية العمل للممتلكات والعلامة التجارية وتركيزها على تنفيذ الأنشطة المالية وتقديم نتائج مالية مرغوبة.

أنشطة العمل الأساسية

المشاركة في التخطيط الاستراتيجي وصنع القرار

يضع وسائل لتحسين الأرباح، بما في ذلك تقدير التكلفة والفائدة، واستكشاف فرص العمل الجديدة، وما إلى ذلك.

يحلل المعلومات، ويتنبأ بالمبيعات مقابل النفقات ويقوم بإنشاء خطط الميزانية السنوية.

يجمع المعلومات، ويحلل ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.

يحلل الفروق بين الأجور الفعلية في الميزانية والأجور المتوقعة من أجل تخطيط ميزانية أكثر كفاءة.

يحدد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات عن طريق تقسيم المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.

يفكر بشكل إبداعي وعملي لتطوير وتنفيذ وتنفيذ خطط عمل جديدة.

يعد الميزانية التشغيلية السنوية للممتلكات.

يوفر الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية لمديري الممتلكات.

ينفذ نظامًا من الضوابط المناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.

يضمن وجود بيئة قوية من المحاسبة والرقابة التشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية.

يحلل البيانات المالية واتجاهات السوق.

يقود تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة تتماشى مع الاتجاه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.

يوفر دعمًا تحليليًا مستمرًا من خلال مراقبة المبيعات الفعلية والمتوقعة في القسم التشغيلي.

ينتج توقعات دقيقة تمكن العمليات من الاستجابة للتغيرات في الأعمال.

قيادة فرق المالية

يستخدم المهارات الشخصية ومهارات الاتصال لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالقدوة.

ي communicates the strategic goals, the focus and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner.

يستفيد من القيادة الوظيفية القوية ومهارات التواصل للتأثير على الفريق التنفيذي واستراتيجيات الممتلكات ولقيادة فريقه الخاص.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يوفر قيادة ممتازة من خلال تخصيص أعضاء الفريق ومديري الأقسام الآخرين مسؤوليات واضحة مدعومة بالسلطة المناسبة.

يجري تقييمات سنوية للأداء مع التقارير المباشرة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين

يحضر الاجتماعات ويتواصل مع الملاك، ويفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.

يفهم ويلبي احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (الملاك، الشركة، الضيوف، إلخ).

يقدم المشورة للمدير العام واللجنة التنفيذية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

ي communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.

يظهر فهمًا للتدفق النقدي وأولويات الملاك.

يدير التواصل مع الملاك بطريقة فعالة.

يدير رأس المال العامل والنقد للممتلكات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات الملاك.

يسهل اجتماعات النقد لإعادة مراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

تطوير والحفاظ على أهداف المالية

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يراقب جميع الضرائب السارية، ويضمن أن الضرائب محدثة ومجمعة و/أو مستحقة.

يقدم التقارير في الوقت المناسب، ويضمن مواعيد التسليم.

يطور ويدعم تحقيق أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يحسن نمو الأرباح في الأقسام التشغيلية.

يستعرض قضايا التدقيق لضمان الدقة.

يراقب عملية الشراء حسب الاقتضاء.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، وعروض تقديمية، وما إلى ذلك.

ي reconciles balance sheet to ensure account balances are supported by appropriate documentation in accordance with standard operating procedures.

يضمن أن P&L دقيقة (مثل، التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة).

يضمن الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات الإبلاغ.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يضمن أن أعضاء الفريق مدربون بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يضمن أن سياسات الممتلكات تُدار بشكل عادل ومتسق.

يضمن أن الموظفين الجدد يشاركون في برنامج التوجيه الخاص بالقسم.

يضمن أن الموظفين الجدد يتلقون التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

يخلق خطط تطوير مناسبة تطور أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية، واحتياجات التطوير، وطموحاتهم المهنية وقدراتهم.

يجري عملية مراجعة الأداء للموظفين.

يشارك في أنشطة التوظيف حسب الاقتضاء.