رئييس مصلحة الشراءات

University of Kalba

إدارة المشتريات الاستراتيجية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة للمشتريات لضمان مصادر فعالة من حيث التكلفة للسلع والخدمات والمعدات للأقسام الأكاديمية والإدارية.
• تأسيس سياسات وإجراءات المشتريات بما يتماشى مع إرشادات الجامعة واللوائح الحكومية وأفضل ممارسات الصناعة.
• الإشراف على أنظمة المشتريات الرقمية وتعزيزها لتحسين الكفاءة والشفافية.
• التأكد من توافق أنشطة المشتريات مع أهداف الاستدامة الخاصة بالجامعة ومبادئ المصادر الأخلاقية.

إدارة الموردين والبائعين:

• تحديد وتقييم وإنشاء علاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات الموثوقين لدعم البرامج الأكاديمية والمبادرات البحثية وعمليات الحرم الجامعي.
• التفاوض على العقود والأسعار واتفاقيات الخدمة لضمان أفضل قيمة للجامعة.
• إجراء تقييمات أداء البائعين وإدارة مخاطر الموردين لضمان الجودة والموثوقية.
• تطوير شراكات استراتيجية طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات.

المالية والتحكم في التكاليف:

• تطوير وإدارة ميزانية المشتريات الخاصة بالجامعة، مع ضمان الإنفاق الفعال من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة.
• تحليل نفقات المشتريات وتنفيذ استراتيجيات لتوفير التكاليف عبر إدارات الجامعة.
• العمل عن كثب مع مكاتب المالية والميزانية لضمان التوافق بين أنشطة المشتريات والتخطيط المالي.
• تتبع وتقرير عن وفورات المشتريات، وتجنب التكاليف، وتحسين الكفاءة.

الامتثال وإدارة المخاطر:

• ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع سياسات الجامعة ومعايير الاعتماد واللوائح الحكومية.
• تنفيذ ومراقبة ممارسات المشتريات الأخلاقية والمنافسة العادلة.
• تخفيف مخاطر سلسلة التوريد من خلال تطوير خطط طوارئ للسلع والخدمات الحيوية.
• ضمان الوثائق السليمة وحفظ السجلات لجميع أنشطة المشتريات لأغراض التدقيق والتقارير.

عمليات الحرم الجامعي وإدارة المخزون:

• الإشراف على المشتريات لمرافق الحرم الجامعي والمختبرات والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وموارد الفصول الدراسية.
• إدارة التحكم في المخزون، مع ضمان التوريد في الوقت المناسب للمواد الأساسية مع منع التخزين الزائد أو النقص.
• التعاون مع إدارة المرافق وتكنولوجيا المعلومات والأقسام الأكاديمية لتلبية احتياجات المشتريات بكفاءة.

قيادة الفريق والتنمية:

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق المشتريات لتعزيز الأداء والكفاءة.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية المشتريات ونجاح الفريق.
• تشجيع ثقافة التحسين المستمر والابتكار والمساءلة داخل قسم المشتريات.
• تعزيز التعاون مع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة والإداريين وأصحاب المصلحة لمواءمة المشتريات مع احتياجات المؤسسة.