مدير - إدارة سلسلة الإمداد

Oman Investment Authority

سيقود مدير إدارة سلسلة الإمداد استراتيجية سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية، مما يضمن الكفاءة، وتحسين التكاليف، والتوافق مع الأهداف المؤسسية. تشمل الدور مراجعة واعتماد شروط وأحكام العقود لحماية مصالح الشركة والامتثال للسياسات. سيتولى المدير الإشراف على أداء المقاولين، مما يضمن الالتزام الكامل بالالتزامات التعاقدية، والمواصفات الفنية، ومستويات الخدمة. سيتعاون المدير مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لمعالجة وحل ملاحظات المساهمين والمدققين في الوقت المناسب. ستوفر هذه الوظيفة القيادة الاستراتيجية لتعزيز الحوكمة، وتقليل المخاطر، وتحقيق التحسين المستمر عبر وظائف المشتريات وسلسلة الإمداد.

المسؤوليات الرئيسية:

المشتريات والعقود:

• العمل عن كثب مع فريق إدارة الشركة لتطوير وتنفيذ استراتيجية مشتريات تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات، والسياسات، والإجراءات وفقًا للمعايير الدولية لضمان إدارة مشتريات العملاء بطريقة تتسم بالتحكم وتجنب المخاطر.
• ضمان تطوير خطة المشتريات السنوية للشركة.
• تحديد أولويات المشتريات الرئيسية وضمان تخصيص الموارد وفقًا لذلك.
• إنشاء وصيانة إطار عمل للرقابة لضمان إدارة جميع أنشطة سلسلة الإمداد بفعالية.
• الإشراف على تطوير العقود والاتفاقيات مع البائعين وضمان الالتزام الصارم بالعقود / الاتفاقيات.
• ضمان الحصول على أفضل قيمة للشركة من خلال إجراء / الإشراف على المفاوضات مع البائعين.
• تطوير نظام فعال وشامل لمراقبة / إدارة المخزون لضمان دقة سجلات المخزون والحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• استغلال أداء سلسلة الإمداد للشركة من خلال تنفيذ عمليات سلسلة إمداد رشيقة مثل just-in-time (JIT)، ومبادئ الشراء الاستراتيجي مثل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO).
• تطوير علاقات مع الموردين وضمان إجراء جميع المشتريات بطريقة فعالة من حيث التكلفة ووفقًا لمعايير الجودة.
• مراجعة النفقات الحالية وتحديد الفرص لتحسين العمليات وتقليل التكاليف.
• مراقبة التغييرات في اللوائح والقوانين التي تؤثر على شراء مواد محددة، وتحليل تأثيرها على عقود الشركة والتصرف وفقًا لذلك.
• قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية لضمان عمل جميع المجالات التجارية ضمن الميزانية والإبلاغ عن أي انحرافات.
• الإشراف وقيادة جميع الأنشطة المتعلقة بالتأمين بما في ذلك العقود، والتجديدات، والمطالبات، ومدفوعات الأقساط.
• إدارة مواعيد مستوى الخدمة للقسم وضمان التوافق مع الشروط المتفق عليها.
• قيادة وتوجيه وإدارة أداء الفريق بما يتماشى مع ممارسات إدارة الأشخاص الجيدة.
• مراقبة ودعم إدارة مخاطر القسم
• تعزيز ثقافة الصحة والسلامة والبيئة وضمان التزام جميع الأنشطة بمعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة.

مراجعة العقود والامتثال:

• مراجعة وتقييم تنفيذ المقاولين لالتزاماتهم التعاقدية للمشاريع المكتملة، والمستمرة، وغير المكتملة، مع التركيز بشكل خاص على الامتثال للمواصفات الفنية الأصلية.
• تحديد وتوثيق الانحرافات أو المخاطر الناتجة عن عدم امتثال المقاولين وتوفير تنبيهات في الوقت المناسب لحماية مصالح الشركة.
• التعاون مع الفرق القانونية والتقنية والمالية لتقييم تداعيات عدم الامتثال والتوصية بإجراءات تصحيحية أو وقائية.
• ضمان الحفاظ على الوثائق اللازمة للامتثال لدعم إنهاء العقود، ومعالجة المطالبات، وتقييمات المقاولين المستقبلية.
• توفير تقييمات هيكلية للامتثال وتوصيات قابلة للتنفيذ للإدارة لتقليل المخاطر القانونية، والمالية، أو التشغيلية.

إدارة المشاريع:

• ضمان أن يفي المستشارون والمقاولون بجميع الالتزامات الفنية والتجارية والقانونية المشار إليها في عقودهم المعنية.
• تمثيل عمان فود كابيتال في جميع التفاعلات مع المستشارين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الآخرين والسلطات المعنية.
• تسهيل إكمال جميع المشاريع ذات الصلة في الوقت المناسب من خلال تقديم الدعم اللازم للمقاولين والمستشارين.
• ضمان مراقبة فعالة لتقدم المشروع من خلال مراحل الهندسة، والمشتريات، والبناء، والتكليف، والاختبار حتى التشغيل التجاري.
• تتبع والإبلاغ عن مراحل المشروع، والمخاطر، والانحرافات عن الالتزامات التعاقدية.
• قيادة حل النزاعات أو مسائل عدم الامتثال مع المقاولين / الاستشاريين.
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقييم تقدم البناء، والجودة، والسلامة، والامتثال للجداول الزمنية والالتزامات التعاقدية.
• التعاون مع الفريق القانوني لإعداد ردود رسمية وضمان حل المطالبات بما يتماشى مع الاتفاقيات والقوانين المطبقة.
• قيادة التحقيقات الفنية في أي انحرافات كبيرة في المشروع، أو حوادث، أو عدم الامتثال، أو إخفاقات المعدات وإعداد تقارير مفصلة.