إداري الإرسال Calo Inc.

عن كالو

تم إطلاق كالو في البحرين في نوفمبر 2019، كالو في مهمة لجعل الصحة سهلة. نحن فريق من الأشخاص الم dedicated driving this mission by providing better, faster, and cheaper ways to access food through technology.

نظرة عامة على الدور

للعمل كمدير شحن لكالو، ويجب أن تكون موثوقًا للعمل على إعداد الوثائق الورقية، والتقارير، وأدوات الاتصال اللازمة بين أعضاء الفريق المختلفين. تشمل واجبات المدير أداء المهام المكتبية لمساعدة العمليات على السير بسلاسة وكفاءة من خلال تنظيم الأوراق، وكتابة نقاط الاتصال اللازمة، وتقديم النتائج والإرشادات لأصحاب المصلحة المناسبين داخل فريق الشحن.

المرشح المثالي لديه مهارات تنظيمية واجتماعية رائعة. كما أن لديهم مبادئ وممارسات اتصال واضحة ومناسبة. الهدف هو جمع وتقديم اتصال واضح، سواء شفويًا أو كتابيًا، بهدف توفير الوضوح بين أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع الإدارة لتحديد الأهداف اليومية

• إجراء تقارير عن الموضوعات المقصودة وفقًا لاحتياجات العمل

• تنفيذ المهام المكتبية، بما في ذلك طباعة الفواتير وإعداد الوثائق

• تدقيق العمل بشكل دوري والتحقق من البيانات بحثًا عن الأخطاء وعدم التناسق

• توثيق، الإبلاغ، والتواصل عن النتائج اللازمة مع الأعضاء المعنيين

• دعم قادة الفريق والمديرين في احتياجاتهم من الاتصال

مؤهلات المرشح المثالي

• خبرة ذات صلة من 1 إلى 2 سنة في دور إداري مشابه

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية

• قدرات قوية في حفظ السجلات

• إجادة أدوات Microsoft Office

• القدرة على العمل مع إشراف قليل وإدارة متطلبات الأوراق المتعددة

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى

• الحفاظ على نهج إيجابي ومهني مع الزملاء

• مقيم حاليًا في دبي

المعرفة والقدرة & الكفاءة

• ضمان التواصل السلس بين الأقسام المختلفة

• القدرة على تقسيم المسؤوليات ومراقبة التقدم

• موثوق وجدير بالثقة

• البحث عن فرص النمو والتعلم

الشخصية

• متواصل قوي

• لاعب فريق

• شخصية لطيفة مع القدرة على القيادة بالتعاطف والصبر