مدير التوزيع

Expertise Recruitment

إدارة العمليات اليومية للتوزيع بما في ذلك الواردات، التخزين، تنفيذ الطلبات، والتوصيل في آخر ميل عبر الإمارات العربية المتحدة

الإشراف على تخطيط الطرق، إدارة الأسطول، وجدولة التوصيل لضمان أداء التسليم في الوقت المحدد

التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PLs)، والموصلين، ومقدمي خدمات الشحن

مراقبة وتحسين تكاليف التوزيع، SLAs للتسليم، ومؤشرات الأداء التشغيلية

ضمان دقة جميع الوثائق الخاصة بالتسليم (سندات الشحن، إثبات التسليم، الفواتير) والامتثال الكامل

التعامل مع التسليمات العاجلة، ذات الأولوية، وسلسلة التبريد مع بروتوكولات التعامل المناسبة

الإشراف على عمليات المستودع بما في ذلك الاستلام، التخزين، الانتقاء، التعبئة، والشحن

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وضمان سلامة المخزون من خلال عدّ الجولات المنتظمة والتدقيق الكامل للمخزون

إدارة مناطق التخزين الخاصة بسلسلة التبريد، ومراقبة سجلات درجة الحرارة والرطوبة بما يتماشى مع مواصفات المنتج

فرض سياسات تدوير المخزون FEFO (الأول انتهاءً، الأول خروجًا) وFIFO عبر جميع خطوط المنتجات

تقليل الفروقات في المخزون، والهدر، والبضائع المنتهية الصلاحية من خلال التحكم الاستباقي في المخزون

الإشراف على معالجة إدارة المرتجعات، والحجر الصحي، والتخلص وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للشركة

ضمان الالتزام الكامل بإرشادات الممارسات الجيدة للتوزيع (GDP) كما هو مطلوب من قبل وزارة الصحة ووقاية المجتمع، هيئة الصحة بدبي، ودائرة الصحة أبوظبي

الحفاظ على جميع التراخيص الخاصة بالتوزيع، وتصاريح التخزين، والوثائق التنظيمية محدثة

التحضير لقيادة التدقيقات الداخلية والخارجية الخاصة بـ GDP/اللوائح؛ تنفيذ الإجراءات التصحيحية (CAPAs) حسب الحاجة

ضمان التعامل مع المخدرات، والمواد الخاضعة للرقابة، والمنتجات الحساسة لدرجة الحرارة وتخزينها وفقًا لمتطلبات اللوائح

الحفاظ على تحديث إجراءات التشغيل القياسية لجميع أنشطة التوزيع والتخزين

التنسيق مع فريق الشؤون التنظيمية حول استرجاعات المنتجات، وسحب السوق، وإجراءات الحجر الصحي

قيادة، جدولة، وإدارة فريق من مشرفي المستودعات، منسقي اللوجستيات، وسائقي التوصيل

تحديد أهداف أداء فردية وأهداف الفريق؛ إجراء تقييمات دورية ومراجعات للأداء

تحديد احتياجات التدريب وتطوير مهارات أعضاء الفريق حول GDP، التعامل الآمن، والإجراءات التشغيلية

تعزيز ثقافة المساءلة، والسلامة، والتحسين المستمر عبر فريق التوزيع

إدارة تخطيط عدد الموظفين، وجدولة shifts، وتخصيص الساعات الإضافية

التصرف كنقطة الاتصال التشغيلية الرئيسية للعملاء الرئيسيين مثل المستشفيات، سلاسل الصيدليات، العيادات، وتجار الجملة

حل القضايا المتعلقة بالتسليم، والشكاوى، والفروقات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب

التعاون بشكل وثيق مع فريق المبيعات لإعطاء الأولوية للطلبات العاجلة ودعم متطلبات الحسابات الرئيسية

التواصل مع فرق الشراء وتخطيط الإمدادات لتنسيق الإمدادات الواردة مع الطلبات الصادرة

تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول أداء التوزيع، والتحديات، ومبادرات التحسين

إدارة وتحسين استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ومنصات ERP (SAP، Oracle، أو ما يعادلها)

توليد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية للتوزيع تغطي التسليم في الوقت المحدد، دقة الطلبات، مستويات المخزون، والتكاليف

تحديد الاختناقات التشغيلية وقيادة مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة

تتبع والإبلاغ عن استخدام الأسطول، واستهلاك الوقود، وجداول الصيانة