مشرف وردية رصيف

Client of Gunamandiri Paripurna

3. الهدف من الوظيفة

الإشراف على موظفي وردية المستودع لتلبية تعبئة منتجاتنا من PE مع تلبية متطلبات السلامة والبيئة والجودة.

4. المسؤوليات الرئيسية

إدارة الأشخاص

• الإشراف على الأنشطة والأعمال التي يقوم بها المرؤوسون المباشرون لضمان تنفيذها بطريقة آمنة وفعالة، وفقًا لخطط العمل، وسياسات وإجراءات الشركة.
• تحديد احتياجات تدريب وتطوير الموظفين والتوصية بخطط لسد الفجوات المعرفية لضمان التقدم المستمر، ومستوى عالٍ من الكفاءة داخل الفريق.
• تدريب وتوجيه المرؤوسين المباشرين، وضمان تدريب المشغلين واعتمادهم كما هو مطلوب، والمشاركة في تقييم المشغلين في OJT وSolo Phase لتطوير فريق من المشغلين المدربين عبر التخصصات.
• إدارة عملية إدارة الأداء من خلال تحديد الأهداف السنوية، وتطوير الموظفين من خلال الإرشاد والتوجيه والتغذية الراجعة البناءة.
• تقديم التغذية الراجعة فيما يتعلق بأداء المتعاقدين الأساسيين.
• ضمان التزام المشغلين بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وإجراءات التشغيل القياسية، وتعليمات التشغيل اليومية.
• تحديد جداول الورديات وتنسيق القوى العاملة لضمان تخصيص عدد كافٍ من الموظفين في الوردية لضمان إتمام المهام المطلوبة بأمان (مثل تعيينات مناطق عمل المشغلين، الموافقات على الإجازات، تعيينات العمل الإضافي، دورات الوردية، تغطية التدريب، تغطية الشواغر في الوردية، الموافقة على الوقت، إلخ).

الواجبات الروتينية

• الإشراف على عمليات المستودع والتعبئة والتغليف لضمان تحقيق أهداف الإنتاج وفقًا لإجراءات السلامة الحيوية، ومبادئ العمليات، والموافقة على التشغيل، وسياسات وإجراءات المصنع، وتعليمات التشغيل اليومية، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتحليلات سلامة العمل (JSAs).
• تقديم تعليمات واضحة وموجزة خلال الاجتماعات اليومية لصندوق الأدوات.
• استخدام الخبرة التقنية عند الحاجة لتوفير التعليمات والإرشادات للموظفين لحل أي قضايا.
• قيادة جهود حل القضايا التشغيلية وضمان التشغيل الأمثل للمعدات، والموثوقية، وحل مشكلات التعبئة والمستودع. استدعاء الخبراء حسب الحاجة.
• إجراء التغييرات اللازمة لضمان أن المنتجات ضمن المواصفات المطلوبة. الإبلاغ عن أي مشكلات جودة إلى المستوى الأعلى وتحديث عدم التوافق لأغراض التسجيل والتدقيق.
• ضمان إعداد المعدات لأي صيانة مجدولة وإنشاء إشعارات SAP لأي وظائف صيانة CM.
• قيادة تحليلات سلامة العمل وضمان الالتزام بجميع إجراءات التشغيل الآمنة قبل الإفراج عن الخطوط للصيانة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر للأنظمة والسياسات والعمليات والممارسات في القسم مع الأخذ في الاعتبار الممارسات الرائدة الدولية لتحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
• تقديم مدخلات حاسمة لدعم تطوير أنظمة القسم، والسياسات، والعمليات، والإجراءات لتلبية متطلبات العمل.

الجودة والصحة والأمان والسلامة والبيئة

• ضمان الالتزام بإجراءات السلامة الحيوية، ومبادئ العمليات، والموافقة على التشغيل، وسياسات وإجراءات المصنع، وتعليمات التشغيل اليومية، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وتحليلات سلامة العمل (JSAs)، وعملية MOC، ونظام إدارة الجودة لضمان سلامة الموظفين وتسليم منتجات/خدمات عالية الجودة.
• قيادة الأنشطة المتعلقة بالسلامة في الوردية لضمان الالتزام باللوائح الصحية والسلامة والأمان والبيئة والجودة.
• إجراء جولات تفقدية للمصنع والتدقيقات لضمان أن العمل يتم بأمان وأن أنظمة السلامة في المصنع مفعلة. تنسيق الجهود لتصحيح التباينات.
• إجراء الأنشطة اللازمة وقيادة الجهود للقضاء على أحداث السلامة العملية والسلامة الشخصية.
• إجراء اجتماعات يومية لصندوق الأدوات واجتماعات تواصل السلامة الشهرية لمناقشة قضايا الصحة والسلامة والبيئة مع الفريق.
• ضمان إدارة التغييرات من خلال عملية MOC، وتسهيل التطبيق حسب الحاجة.

التقارير

• إعداد وتقديم تقارير الوردية اليومية في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية متطلبات القسم، والسياسات والمعايير.
• حضور والمشاركة في اجتماع الموظفين الصباحي اليومي للوجستيات وتقديم التحديث التشغيلي.
• التواصل مع قيادة الوحدة ومنسقي الوردية لإبلاغهم بالقضايا التي تتطلب متابعة إضافية.

التقطير في قطر

• المساهمة في تطوير الموظفين القطريين. هذه المسؤولية تنطبق فقط على الموظفين المغتربين.