منسق مراقبة الوثائق الهندسة والبناء

Parsons

عنوان الوظيفة
منسق مراقبة الوثائق الهندسية والبناء دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
منسق مراقبة الوثائق الهندسية والبناء دبي، الإمارات العربية المتحدة

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى شركة بارسونز إلى تعيين منسق لمراقبة الوثائق لدعم مشاريعنا الديناميكية في الهندسة والبناء في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى رائد عالمي في البنية التحتية وإدارة المشاريع، حيث تلتقي الابتكارات بالتنفيذ العملي.

تفاصيل الوظيفة

موقع الوظيفة: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الهندسة والبناء
الوظيفة: توثيق / كتابة تقنية
الجنس: أي
جنسية المتقدم: أي
الموقع الحالي للمتقدم: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الوظيفة

بصفتك منسق لمراقبة الوثائق في شركة بارسونز، ستدير تدفق الوثائق الحيوية عبر فرق الهندسة والبناء والدعم. دورك أساسي لضمان الامتثال والاتساق والدقة طوال دورة حياة المشروع. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وإجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، وقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

ما ستقوم به

* الإشراف على استلام وتتبع وتوزيع وتخزين الوثائق وفقًا لمتطلبات المشروع
* تنسيق تدفق الوثائق بين فرق العمليات والهندسة والبناء للحفاظ على سجلات محدثة
* ضمان الامتثال للإجراءات المتعلقة بترقيم الوثائق والتحكم في الإصدارات وسير العمل للموافقات
* الحفاظ على قواعد بيانات مراقبة الوثائق، وتوليد التقارير، ومراقبة حالة الوثائق
* تسريع الموافقات، ودعم عمليات التدقيق، وضمان أرشفة الوثائق بشكل صحيح
* مساعدة وإرشاد منسقي الوثائق المبتدئين حسب الحاجة
* تشغيل ودعم منصات إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex
* أداء مهام إدارية بسيطة بما في ذلك المسح الضوئي، والتصنيف، ودعم إدارة المشروع

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس أو دبلوم (معتمد في الإمارات) في أي تخصص
* خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات مع 3 سنوات على الأقل في مراقبة الوثائق
* إجادة في Aconex، MS Word، Excel، وPowerPoint
* معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق وسير العمل للوثائق
* مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
* منظم للغاية، ويعمل وفق المواعيد النهائية، ويدقق في التفاصيل
* رخصة قيادة سارية في الإمارات مفضلة

لماذا تنضم إلينا

* كن جزءًا من واحدة من أكثر الأسماء شهرة في الهندسة وتسليم المشاريع على مستوى العالم
* العمل على مشاريع بنية تحتية متطورة في قلب دبي
* الازدهار في بيئة فريق تشجع على الابتكار والنمو
* الوصول إلى فرص التطوير المهني والتنقل الداخلي
* الاستفادة من تعويضات تنافسية وثقافة تقدر التوازن بين العمل والحياة