منسق تحكم الوثائق الهندسة

Parsons

تفاصيل الوظيفة

موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الهندسة والبناء
الوظيفة: الوثائق / الكتابة التقنية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الوظيفة

كمنسق للتحكم في الوثائق في شركة بارسونز، ستدير تدفق الوثائق الحيوية عبر فرق الهندسة والبناء والدعم. دورك أساسي لضمان الامتثال والاتساق والدقة في جميع مراحل المشروع. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية قوية، وإجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، والقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

ما ستقوم به

* الإشراف على استلام، تتبع، توزيع، وتخزين الوثائق وفقًا لمتطلبات المشروع
* تنسيق تدفق الوثائق بين العمليات والهندسة وفرق البناء للحفاظ على سجلات محدثة
* ضمان الامتثال الإجرائي المتعلق بترقيم الوثائق، والتحكم في النسخ، وسير عمل الموافقة
* الحفاظ على قواعد بيانات التحكم في الوثائق، وإنشاء تقارير، ومراقبة حالة الوثائق
* تسريع الموافقات، ودعم عمليات التدقيق، وضمان أرشفة الوثائق بشكل صحيح
* مساعدة وتوجيه منسقي الوثائق المبتدئين حسب الحاجة
* تشغيل ودعم منصات EDMS مثل Aconex
* أداء مهام مكتبية خفيفة بما في ذلك المسح الضوئي، والأرشفة، ودعم إدارة المشروع

الملف المثالي

* درجة البكاليوس أو دبلوم (موثق في الإمارات) في أي تخصص
* خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات مع 3 سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق
* إتقان Aconex، وMS Word، وExcel، وPowerPoint
* معرفة قوية بأنظمة EDMS وتدفقات الوثائق
* مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
* تنظيم عالي، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، واهتمام بالتفاصيل
* رخصة قيادة صالحة في الإمارات مفضلة